Assistant RH F/H

Sill Sa; Plouvien; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Sill Sa recherche un(e) assistant(e) RH intégré(e) à un environnement multi-sociétés pour accompagner les missions RH et RRH sur un périmètre défini.

Vous participerez notamment à la gestion des temps, à l’intérim, à l’administration du personnel et au recrutement/formation, avec organisation des visites médicales et reports sociaux. Poste en Bretagne, en présentiel.

Responsibilities

• Suivre et gérer les temps de travail, les absences des salariés via l’outil de gestion des temps Kélio
• Valider et transmettre aux agences les demandes émanant des services
• Gérer et suivre les contrats intérim, les heures et la facturation des agences
• Réaliser les dossiers d’embauche (contrats étudiants/alternances) : rédiger les contrats de travail, collecter les documents nécessaires à l’embauche, la mutuelle, effectuer les déclarations, gérer les droits d’accès
• Organiser et suivre les visites médicales
• Mettre à jour les indicateurs et rapports mensuels et annuels (bilan social)
• Participer au processus de recrutement pour l alternance : rédiger et diffuser les offres d’emplois, étudier les candidatures, réaliser les entretiens, évaluer les candidats
• Participer aux événements emploi (job dating, salons, forums…)
• Suivre le plan de formation et administrer les actions de formation professionnelle
• Etablir et suivre les dossiers de prise en charge OPCO et les dossiers de subventions.

Job description

Au sein d'un environnement multi-sociétés et sur un périmètre défini, vous participez aux missions du service, en support des chargées de missions RH et du RRH.

Vos missions :

Gestion des temps

• Suivre et gérer les temps de travail, les absences des salariés via l’outil de gestion des temps Kélio

Gestion de l'intérim

• Valider et transmettre aux agences les demandes émanant des services
• Gérer et suivre les contrats intérim, les heures et la facturation des agences

Administration du personnel

• Réaliser les dossiers d’embauche (contrats étudiants/alternances) : rédiger les contrats de travail, collecter les documents nécessaires à l’embauche, la mutuelle, effectuer les déclarations, gérer les droits d’accès
• Organiser et suivre les visites médicales
• Mettre à jour les indicateurs et rapports mensuels et annuels (bilan social)

Recrutement / Formation

• Participer au processus de recrutement pour l'alternance : rédiger et diffuser les offres d’emplois, étudier les candidatures, réaliser les entretiens, évaluer les candidats
• Participer aux événements emploi (job dating, salons, forums…)
• Suivre le plan de formation et administrer les actions de formation professionnelle
• Etablir et suivre les dossiers de prise en charge OPCO et les dossiers de subventions.