Assistant RH (F/H)

Michael Page (France); Bourges; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire attractif

Job summary

Michael Page (France) recherche pour son client un(e) assistant(e) RH polyvalent(e) chargé(e) des missions administratives du recrutement et de l'accueil des candidats sur site à Bourges.

Vous assurez le suivi des dossiers, saisissez les recrutements dans les outils RH, coordonnez les entretiens et contribuez à la mise à jour des procédures et à l'organisation d'événements RH.

Qualifications

• Formation en ressources humaines/administration exigée.
• Expérience 2 à 5 ans en assistanat RH/coordination recrutement.
• Maîtrise des outils bureautiques, Excel requis; connaissance d’un SIRH souhaitée.

Responsibilities

• Gestion administrative du recrutement: suivi des candidatures et saisie dans les outils RH.
• Coordination des entretiens: organisation, accueil des candidats sur site.
• Gestion documentaire et conformité des dossiers candidats; archivage et suivi des données RH.
• Organisation logistique d'événements RH: forums et réunions.
• Support opérationnel aux équipes RH sur les activités administratives liées au recrutement.

Skills

Excel

Organisation

Gestion des priorités

Relation candidat

Education

Bac+2 à Bac+5 en RH/Administration

Tools

One HR

SAP

Workday

Talentsoft

Job description

• Entreprise internationale
• Poste polyvalent

Notre client

Notre client évolue dans l'industrie manufacturière.

Poste et missions

• Gestion administrative du processus de recrutement : suivi des candidatures, préparation des dossiers d'embauche et saisie des recrutements dans les outils RH.
• Coordination des entretiens : organisation des rendez-vous avec les candidats, recruteurs et managers, et accueil des candidats sur site.
• Mise à jour et suivi des données de recrutement sur les outils RH (One HR, base contrats, site carrière) et les tableaux de bord associés.
• Gestion documentaire des candidatures : classement, archivage et conformité des dossiers candidats.
• Organisation logistique d'événements RH : forums emploi, séminaires, réunions et événements d'équipe.
• Gestion administrative du service recrutement : déplacements, notes de frais, courrier, fournitures et demandes de services généraux.
• Planification et coordination de l'agenda de la responsable du service.
• Gestion des remboursements de frais des candidats (entretiens et mobilité).
• Mise à jour des procédures et contribution au bon fonctionnement quotidien du service recrutement.
• Support opérationnel aux équipes RH sur l'ensemble des activités administratives liées au recrutement et à la vie du service.

Profil recherché

• Formation Bac+2 à Bac+5 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration.
• Expérience de 2 à 5 ans minimum en assistanat RH, administration RH ou coordination recrutement.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et idéalement d'un SIRH (One HR, SAP, Workday, Talentsoft...).
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités dans un environnement rythmé.
• Aisance relationnelle pour interagir avec les candidats, managers et recruteurs.
• Sens du service et goût pour le travail en équipe.
• Qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
• Discrétion et respect de la confidentialité des données RH

Conditions et Avantages

• Salaire attractif