Assistant administative - service recrutement F/H

MBDA France société par actions simplifiée; Le Plessis-Robinson; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Part time

Job summary

MBDA France recherche une assistante en recrutement pour renforcer l’équipe RH sur un poste en CDD. Vous serez en charge du suivi des candidatures, de la réalisation et l’envoi des contrats, et de la coordination des processus de recrutement pour plusieurs recruteurs.

Profil recherché: Bac+2/3, 4 ans d'expérience en assistanat RH ou administratif, maîtrise d'Excel et PowerPoint, sens de l'organisation et polyvalence pour gérer plusieurs tâches. Réf. R39872.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un Bac+2/3 avec 4+ ans d'expérience en assistanat RH.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint).
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches.

Responsibilities

• Organisation des rendez-vous et entretiens candidats.
• Gestion des candidatures et suivi avec les recruteurs.
• Accueil des candidats, téléphonique et parfois physique.
• Préparation des propositions d’embauche et des contrats.
• Suivi des applications et tableaux de bord recrutement.
• Assistanat administratif: réunions, notes de frais, commandes, PowerPoint, Excel.

Skills

Sens de l'organisation

Autonomie

Gestion de multiples tâches

Education

Bac+2/3

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

Votre environnement de travail

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, nous recherchons une assistante en recrutement dynamique et rigoureuse pour rejoindre notre équipe.

Poste à pourvoir en CDD pour renforcer l’équipe.

Votre quotidien

Vous serez en charge du suivi et de la gestion des candidatures jusqu’à la réalisation et l’envoi des contrats de travail pour plusieurs recruteurs, en assurant une coordination fluide et une gestion efficace des différents processus de recrutement. Cela se traduit par :

• Organisation des rendez-vous : planifier et organiser les entretiens candidats et préparer les dossiers nécessaires à chaque entretien,
• Gestion des candidatures : assurer le suivi et la gestion des candidatures en lien étroit avec le recruteur en charge du poste,
• Accueil des candidats : premier point de contact pour nos candidats, assurer l'accueil téléphonique et parfois physique de manière professionnelle et chaleureuse,
• Préparation des propositions d’embauche et des contrats,
• Suivi des applications et tableaux de bord : mettre à jour les données et maintenir les tableaux de bord de suivi des recrutements à jour,
• Assistanat administratif : tâches courantes du secrétariat pour les recruteurs avec l'organisation de réunion, note de frais, commande achat, mise en forme de document sous PowerPoint, extract de données sur Excel et première analyse.

Votre profil

Diplômé(e) d’un Bac+2/3, vous justifiez d’une expérience d’au moins 4 ans dans l’assistanat recrutement ou RH ou en assistanat administratif plus globalement.

Si vous avez un excellent sens de l'organisation et une bonne capacité à gérer plusieurs tâches administratives tout en assurant un service de qualité, cette opportunité est faite pour vous !

La maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint) et des outils informatiques en général sera nécessaire pour ce poste.

• Réf. : R39872
• Compétences et SoftSkills : Aisance relationnelle ; Autonomie ; Esprit d'équipe ; Organisation ; Rigueur
• Niveau de diplôme : Bac+2/Bac+3
• Niveau d'expérience : Supérieure à 10 ans