HR Administrator

Subsea7; Bois-Colombes; On-site; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Job summary

Subsea7 recherche un(e) gestionnaire administratif RH expérimenté pour l'équipe Employee Services à Bois-Colombes, France. Vous assurerez un soutien administratif efficace et rapide pour les processus RH, en lien avec SuccessFactors et SAP, et agirez comme premier interlocuteur RH.

Le poste, rattaché au Global Project Centre (GPC) – région Est, implique un soutien régional en Afrique, Turquie, Portugal et France; maîtrise du français et de l’anglais indispensable.

Qualifications

• Expérience préalable en administratif RH ou centre de services partagés.
• Connaissance des processus RH et procédures internes.
• Capacité multitâche et souci du détail.
• Diplôme licence/bachelor en RH, gestion ou domaine connexe.
• Excellente communication en français et anglais.
• Maîtrise SAP SuccessFactors et Excel.
• Respect de la confidentialité et conformité légale.
• Bon sens du service et organisation.

Responsibilities

• Accompagner le cycle de vie des collaborateurs (recrutement à départ).
• Maintenir et mettre à jour les systèmes RH (SuccessFactors, SAP).
• Rédiger guides et procédures internes, SLA et checklists.
• Produire des rapports RH et participer aux audits de données.
• Établir des rapports régionaux via Power BI.
• Réaliser des audits mensuels d'intégrité des données.
• Veiller au respect de la législation du travail sur chaque site.
• Former l'équipe à l'utilisation des systèmes RH.
• Gérer les bons de commande et tâches administratives RH.

Skills

Expérience RH administrative

Gestion centre de services

Anglais professionnel

Organisation & multitâche

Education

Licence/bachelor RH ou gestion

Tools

SAP SuccessFactors

Power BI

Excel

Job description

Nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve) RH expérimenté(e) pour rejoindre l'équipe Employee Services (services aux employés) à Bois-Colombes, en France.

Il s'agit d'un contrat de 5 mois, sous la responsabilité du responsable HRC Employee Services.

Ce poste est rattaché au Global Project Centre (GPC) – région Est, et consiste à soutenir nos services aux employés dans diverses zones géographiques, notamment en Afrique, en Turquie, au Portugal et en France.

L'objectif principal est d'assurer un soutien administratif efficace, précis et rapide pour un ensemble de processus et d'activités RH, au sein d'un centre de services RH centralisé. Le/la gestionnaire administratif(ve) RH servira de premier point de contact pour les questions liées aux ressources humaines et à la gestion administrative courante, en garantissant une prestation de service de qualité, le respect des politiques de l'entreprise et la conformité avec la législation du travail.

Compte tenu de la dimension régionale de ce poste, une excellente maîtrise de l'anglais et du français est indispensable.

Quelles seront vos missions ?

Principales Responsabilités

• Accompagner le cycle de vie complet des collaborateurs (après le recrutement, durant les phases de développement et de mobilité, au quotidien, ainsi que lors des procédures de départ)


• Assurer la maintenance et la mise à jour des systèmes RH (notamment SuccessFactors et SAP) afin de garantir l'exactitude des données (entrées, sorties et changements de situation)


• Contribuer à la mise à jour des guides d'intégration et des procédures internes, incluant les accords de niveau de service (SLA), les listes de contrôle (checklists) et les indicateurs de performance


• Soutenir les projets RH et les initiatives d'amélioration continue au sein du centre de services


• Élaborer des rapports RH et participer aux audits de données pour garantir leur exactitude et leur conformité


• Contribuer à l'élaboration de rapports régionaux via Power BI


• Réaliser des audits mensuels d'intégrité des données


• Veiller au respect de la législation du travail en vigueur sur chaque site, en coordination avec les équipes RH locales


• Agir en tant qu'interlocuteur privilégié pour toute question RH


• Rédiger des courriers, des attestations et divers documents administratifs


• Apporter un soutien aux procédures liées aux expatriés


• Former les membres de l'équipe à l'utilisation des systèmes RH


• Fournir des rapports mensuels sur les effectifs et des analyses pour accompagner les processus annuels (évaluation des performances, formations en ligne obligatoires, révision annuelle des salaires, etc.)


• Gérer les avantages sociaux conformément aux directives locales et régionales


• Veiller à ce que les formations obligatoires soient suivies dans les délais impartis, en collaboration avec l'équipe « Apprentissage et Développement » ("Learning & Development")


• Établir des bons de commande nécessaires aux activités RH


• Assurer toute autre tâche administrative complémentaire requise pour soutenir les équipes RH

Quelles compétences recherchons-nous?

• Une expérience préalable dans un rôle administratif en ressources humaines ou au sein d’un centre de services partagés est souhaitée.


• Connaissance et expérience des processus et procédures RH.


• Solides compétences en gestion multitâche et en administration, avec un souci constant de la qualité et du détail.


• Diplôme universitaire (licence/bachelor) en ressources humaines, en gestion d’entreprise ou dans un domaine connexe.


• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles ; bonne maîtrise de l’anglais et du français, à l’écrit comme à l’oral (indispensable).


• Maîtrise des logiciels et systèmes RH, avec une expérience avérée de SAP SuccessFactors.


• Maîtrise d’Excel et expérience dans l’élaboration de rapports sur des indicateurs clés.


• Capacité à traiter des informations sensibles dans le respect de la confidentialité.


• Solides compétences en résolution de problèmes et en organisation.


• Excellentes qualités relationnelles et sens du service client.


• Capacité à hiérarchiser une charge de travail exigeante et à gérer les attentes des clients en conséquence.


• Flexibilité et volonté d’apprendre.


• Review, etc.)