Assistant(e) RH & Recrutement

Blackshark; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle prise en charge 100%

Tickets restaurant

Forfait de Mobilité réduite

Salle de sport et douche sur place

À 10min à pieds des zones de resto

Résumé du poste

Blackshark recherche un Assistant RH & Recrutement afin d’accueillir les visiteurs et candidats tout en apportant un soutien administratif indispensable au service Ressources Humaines.

Vous participerez activement au processus de recrutement (diffusion des offres, tri des candidatures, préqualifications téléphoniques et entretiens) et garantirez la qualité de l’expérience candidat et le suivi administratif des dossiers.

Qualifications

• Formation de niveau Bac +2 dans le domaine RH.
• Expérience en recrutement souhaitée.
• Connaissance des outils bureautiques et du travail administratif.
• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Responsabilités

• Accueil des visiteurs et candidats, gestion du standard et des salles d’entretiens.
• Diffusion des offres, tri des candidatures et organisation des entretiens.
• Suivi administratif des recrutements et constitution des dossiers d’embauche.
• Mise à jour des tableaux de bord et des indicateurs RH.

Connaissances

Pack Office

Processus recrutement

Administration du personnel

Rédaction

Organisation

Discrétion

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 en RH

Outils

ATS RH

Description du poste

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, l’Assistant(e) RH & Recrutement assure l’accueil des visiteurs, candidats et interlocuteurs de l’entreprise tout en apportant un support administratif indispensable aux activités du service Ressources Humaines.

Il/elle participe activement au processus de recrutement en assurant la diffusion des offres d’emploi, le traitement des candidatures, les préqualifications téléphoniques, l’organisation des entretiens et le suivi administratif des recrutements.

Il/elle veille à la qualité de l’expérience candidat et au bon déroulement des différentes étapes du recrutement.

Il/elle assure également le suivi administratif des dossiers des nouveaux collaborateurs, prépare les documents liés aux embauches et contribue à la fiabilité des données RH à travers la mise à jour des outils de suivi, des tableaux de bord

Par son organisation, sa rigueur et son sens du service, il/elle contribue au bon fonctionnement quotidien du service Ressources Humaines et participe à l’amélioration continue des processus RH.

Principales responsabilités

• Accueil physique et téléphonique : assurer l’accueil des visiteurs, candidats et partenaires, gérer le standard téléphonique, orienter les interlocuteurs et organiser les salles de réunion dédiées aux entretiens et aux réunions RH.
• Participation au recrutement : diffuser les offres d’emploi sur les différents supports, assurer le tri des candidatures, réaliser les préqualifications téléphoniques et organiser les entretiens avec les managers et la RRH.
• Suivi administratif du recrutement : préparer les dossiers candidats, constituer les dossiers d’embauche, collecter les pièces administratives nécessaires et préparer les propositions d’embauche.
• Gestion des outils RH : assurer la mise à jour de l’ATS, des tableaux de suivi du recrutement et des indicateurs d’activité afin de garantir la fiabilité des données.
• Communication avec les candidats : assurer les échanges avec les candidats tout au long du processus de recrutement, transmettre les convocations et les réponses dans le respect de l’image de l’entreprise.
• Support administratif RH : rédiger les courriers RH, assurer le classement, l’archivage des dossiers et le suivi administratif des différents dossiers du service.
• Mise à jour des tableaux de bord : alimenter les indicateurs RH, assurer le suivi des recrutements et produire les informations nécessaires au pilotage de l’activité.
• Participation à la vie du service RH : apporter un soutien administratif aux différents projets RH et participer à l’amélioration des procédures internes.

Non exhaustif sous couvert des Directives données par la Direction Générale et/ou en fonction de l’évolution de l’entreprise et de ses objectifs.

Vous travaillerez en collaboration avec…

Interne : tous les départements

Externe : candidats, cabinets de recrutement, agences d’intérim, écoles et partenaires RH.

Prérequis

Formation

• Formation de niveau Bac +2
• Ressources Humaines, Gestion des Entreprises et des Administrations, Assistant(e) de Direction ou équivalent

Expérience

Une première expérience (stage, alternance ou 1 à 2 ans) en ressources humaines ou recrutement est souhaitée.

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
• Connaissance des processus de recrutement et de l’administration du personnel
• Utilisation d’un ATS ou d’un logiciel RH appréciéeExcellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Rigueur, autonomie et esprit d’équipe
• Sens de l’accueil et qualité de service
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Cadre de travail

Contrat : ETAM, CDI, 35h/semaine

Télétravail : non

Avantages

• Mutuelle prise en charge à 100%
• Tickets restaurant
• Forfait de Mobilité réduite
• Salle de sport et douche sur place
• À 10min à pieds des zones de restauration de la Haute Borne

Contact direct

03 20 04 55 67