Assistant RH et de gestion H/F

Business At Work; Genas; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres-restaurant

Paniers repas

Notes de frais

Résumé du poste

Business At Work recherche un(e) assistant(e) RH polyvalent pour renforcer l'équipe RH et administration. Vous participerez au recrutement, à l’onboarding et à l’administration du personnel, tout en assurant un suivi rigoureux des dossiers.

Vous gérerez également la formation et les outils RH (Lucca) ainsi que les échanges avec les prestataires externes, dans un contexte multi-sites et opérationnel.

Qualifications

• De formation Bac+2 à Bac+3 en Gestion RH, Administration d'Entreprise ou Assistanat de Direction, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire très polyvalent.

Responsabilités

• Être l interlocuteur privilégié des managers pour la définition et la recherche de profils; rédiger et diffuser les offres d’emploi; gérer la boîte mail recrutement et assurer un suivi des réponses des candidats.
• Sélectionner les CV, réaliser les pré-sélections téléphoniques et coordonner les actions avec les cabinets partenaires.
• Alimenter et structurer notre réseau de partenaires (cabinets de recrutement, écoles, plateformes).
• Coordonner et organiser le parcours d'intégration des nouveaux arrivants avec les managers.

Connaissances

Rigueur et organisation

Aisance relationnelle

Discrétion

Maîtrise des outils informatiques

Orthographe parfaite

Formation

Bac+2 à Bac+3 en Gestion RH

Outils

Lucca

Google Workspace

Description du poste

1. Ressources Humaines

Recrutement & Sourcing :

Être l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des managers opérationnels pour la définition et la recherche des profils. Rédiger et diffuser les offres d’emploi ; gérer la boîte mail recrutement et assurer un suivi rigoureux des réponses aux candidats. Sélectionner les CV, réaliser les pré-sélections téléphoniques et coordonner les actions avec les cabinets partenaires. Alimenter et structurer notre réseau de partenaires (cabinets de recrutement, écoles, plateformes).

Onboarding & Gestion RH :

Coordonner et organiser le parcours d'intégration des nouveaux arrivants avec les managers. Paramétrer l'outil RH (Lucca) : création des accès et suivi du parcours d'onboarding.

Formation :

Gérer l'administration du plan de développement des compétences (suivi des inscriptions, convocations, .....).

Avantages & Outils RH :

Suivre la distribution et la gestion des titres-restaurant ainsi que des paniers repas. Contrôler la conformité et assurer l'enregistrement des notes de frais. Contribuer à la mise à jour régulière de la BDESE.

2. Services Généraux & Gestion du Parc Automobile

Parc automobile :

Apporter un support quotidien à la gestionnaire de flotte (commande/suivi des badges télépéage, etc.).

Infractions :

Enregistrer et traiter le suivi administratif des contraventions.

Assurances & Sinistres :

Gérer la documentation des contrats d'assurance et assurer le suivi administratif des dossiers de Responsabilité Civile (RC).

3. Secrétariat & Secrétariat Administratif Général

Réaliser, mettre en forme et diffuser divers courriers et documents administratifs. Veiller à la bonne gestion documentaire, au classement quotidien et à la mise à jour des espaces partagés (Drive / SharePoint).

Formation & Expérience :

De formation Bac+2 à Bac+3 en Gestion RH, Administration d'Entreprise ou Assistanat de Direction, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire très polyvalent.

Savoir-faire :

Excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques (la connaissance du logiciel Lucca et des environnements Google est un vrai plus). Aisance rédactionnelle et parfaite maîtrise de l'orthographe.

Savoir être :

Rigueur et organisation : vous savez gérer les priorités et traiter des sujets variés simultanément. Discrétion et confidentialité : indispensable pour la gestion des sujets RH. Aisance relationnelle : vous appréciez le contact avec les équipes internes, les candidats et les prestataires externes.