Assistant Ressources Humaines — H/F

CCAS DE ROUBAIX; Roubaix; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

CCAS de Roubaix recherche un(e) agent RH pour assurer le pilotage administratif et la paie des agents. Vous suivrez la carrière, les absences et les temps de travail, et vous coordonnerez les actes administratifs en lien avec la paie.

Vous informerez et conseillerez les agents et leurs encadrants et contribuerez au développement des projets RH au sein du CCAS, avec une astreinte ponctuelle selon le planning.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative du personnel et en paie.
• Capacité à suivre des dossiers RH (carrière, absences, temps de travail).
• Bonnes aptitudes rédactionnelles et conseil auprès des encadrants.

Responsabilités

• Gérer la situation administrative et statutaire des agents de votre secteur.
• Suivi de la carrière: avancements, promotions, dossiers de retraite.
• Gestion des congés, absences et temps de travail; rédaction d’actes administratifs.
• Exécution des tâches liées à la paie en lien avec la Chargée de paie; transmission des éléments en trésorerie.
• Suivre des projets RH et développer les relations avec les services.
• Informer et conseiller les agents et les encadrant.e.s.
• Développer des partenariats avec les Référent.e.s Ressources Humaines des services du CCAS.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion de la paie

Analyse de données

Conseil et accompagnement des agents

Description du poste

La Direction des Ressources Humaines et des Affaires Juridiques (D.R.H.A.J.) met en œuvre la politique des ressources humaines du Centre Communal d’Action Sociale et gère les affaires juridiques.

Les 10 agents sont notamment en charge du suivi de la carrière des agents et de la paie, ainsi que du recrutement, de la formation, des conditions de travail et de la prévention des risques professionnels, de l’analyse de données et de prospectives et des affaires juridiques.

Sous l’autorité directe de la Responsable du pôle « statut, carrière et paie » et au sein d’une équipe de 5 personnes, vous serez plus particulièrement chargé.e de :

Missions :

• gérer la situation administrative et statutaire des agents de votre secteur de référence :
  • carrière : suivi des positions administratives des agents, avancements d’échelons, avancements de grades, promotions internes, dossiers de retraite…,
  • absences : tous types de congés (hors congés formation), maladie ordinaire, grave maladie, longue maladie, longue durée, dossiers suivis notamment en lien avec le conseil médical,
  • horaires et temps de travail : création et attribution de types horaires, gestion d’anomalies de compteur horaire,…,
  • rédaction d’actes administratifs : arrêtés, contrats, courriers…,
  • exécution des tâches liées à la paie en lien avec la Chargée de paie : préparation, contrôle et réalisation de la paie, transmission informatique en Trésorerie des éléments…,
• suivre des projets R.H. selon les besoins de la direction ;
• développer les relations avec les différents services ;
• Informer et conseiller les agents et les encadrant.e.s dans son domaine de compétences ;
• développer un partenariat avec les Référent.e.s Ressources Humaines des services du C.C.A.S. ;

Rythme de travail / Spécificités du poste / Conditions d’exercice :

• 38h00/semaine - du mardi matin au samedi midi
• vous assurerez certaines permanences le matin à partir de 8h30 et le soir jusque 18h00