Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Bassin de Pompey; Rozérieulles; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey recrute un chargé des ressources humaines administratives pour assurer le suivi des dossiers des agents, les contrats et les intégrations. Vous travaillerez sur le temps de travail et les absences, avec un rôle actif dans le reporting et la fiabilisation des données RH.

Vous interviendrez dans l'accueil et l'information des agents sur les procédures internes, en soutien des référents, et vous développerez rapidement une autonomie fiable pour les dossiers confiés.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2 au minimum et diplôme de niveau 5.
• Expérience dans un environnement administratif public ou parapublic appréciée.
• Capacité à appliquer des procédures administratives avec rigueur et discrétion.

Responsabilités

• Gérer administrativement les dossiers des agents (contrats, intégrations, temps de travail, absences).
• Participer au reporting et fiabiliser les données RH.
• Contribuer à l'accueil et à l'information des agents sur les procédures RH internes.
• Soutenir les référents du service et développer une autonomie opérationnelle sur les dossiers confiés.
• Élargir le périmètre d'activité selon les besoins du DRH dans un second temps.

Connaissances

Rigueur

Suivi RH

Fiabilisation

Esprit d'équipe

Confidentialité

Formation

Bac+2

Description du poste

Au sein d'un service de 6 personnes, vos missions sont les suivantes :

• Assurer la gestion administrative RH courante des dossiers des agents, notamment les contrats, les intégrations, le temps de travail, les absences et les autres situations administratives nécessitant un suivi régulier.
• Participer à la fiabilisation des données RH, à la tenue de tableaux de suivi et au reporting RH.
• Contribuer à l'accueil et à l'information de premier niveau des agents sur les procédures RH internes.
• Appuyer les agents référents du service sur les dossiers plus complexes, en développant rapidement une autonomie fiable dans le traitement des situations confiées.
• Selon les équilibres organisationnels de la DRH, le périmètre d'activité pourra, dans un second temps, être élargi à l'appui aux différents champs administratifs et techniques relevant de la fonction RH.

Descriptif du profil recherché / Qualifications requises pour l'exercice des fonctions

QUALIFICATION :

• Titulaire au minimum Bac +2 ; diplôme de niveau 5
• Expérience dans un environnement administratif, public ou parapublic appréciée.

COMPÉTENCES ATTENDUES :

• Savoir-faire : Appliquer des procédures administratives avec rigueur ; Assurer le suivi de dossiers RH ; Fiabiliser des données et alimenter des tableaux de bord ; Alerter en cas de difficulté.
• Savoir-être : Motivation pour les métiers RH ; Capacité d'apprentissage rapide ; Curiosité ; rigueur ; discrétion et respect de la confidentialité ; Esprit d'équipe.
• Sens relationnel
• Aptitude à relever un challenge professionnel exigeant
• Capacité à s'intégrer dans une petite équipe expérimentée