Assistant ressources humaines (h/f) (remplacement)

Pays Colombey Sudtoulois; Colombey-les-Belles; Remote; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Pays Colombey Sudtoulois recherche un(e) assistant(e) de gestion des ressources humaines pour assurer la continuité de la gestion administrative du personnel pendant le remplacement temporaire d’un agent.

Rattaché(e) au service RH, vous contribuerez au suivi des dossiers, veillerez au respect des procédures et travaillerez en transversalité avec les services pour sécuriser les données et les échéances.

Qualifications

• Formation en ressources humaines, gestion administrative ou domaine juridique appréciée ;
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de l’environnement des collectivités territoriales souhaitée ;
• Connaissances générales en gestion administrative du personnel ;
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance dans l’utilisation des logiciels métiers.

Responsibilities

• La gestion administrative des dossiers individuels des agents et la mise à jour des données RH ;
• La préparation et le suivi des actes administratifs relatifs à la situation des agents ;
• Le suivi des absences, congés et autres événements liés à la gestion du personnel ;
• Le suivi des contrats, des échéances administratives et des dossiers de recrutement ;
• Le suivi des formations et des entretiens professionnels ;
• La mise à jour des tableaux de bord et des outils de suivi RH ;
• L’accueil et l’information des agents sur les questions administratives courantes, dans le respect des procédures et de la confidentialité.

Skills

Rigueur

Organisation

Discrétion

Esprit d’équipe

Sens du service public

Education

Formation en ressources humaines

Connaissance du statut de la fonction publique territoriale

Gestion administrative du personnel

Tools

Logiciels métiers

Job description

5 rue de la Gare, Colombey-les-Belles (Meurthe-et-Moselle (54))

Poste à pourvoir le

Dès que possible

Type d'emploi

Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent

Motif de vacance du poste

Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent

Gestion des ressources humaines >Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

• Adjoint administratif
• Adjoint adm. principal de 2ème classe
• Adjoint adm. principal de 1ère classe

Selon grille indiciaire en fonction de l'expérience du candidat

Descriptif de l'emploi

L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.

La Communauté de Communes du Pays de Colombey et du Sud Toulois recrute un(e) assistant(e) de gestion des ressources humaines dans le cadre du remplacement temporaire d’un agent momentanément indisponible.

Rattaché(e) au service en charge des ressources humaines, vous assurez la continuité de la gestion administrative du personnel et participez au suivi des dossiers RH de la collectivité, en lien avec la hiérarchie et les services de la collectivité.

Missions principales:

• la gestion administrative des dossiers individuels des agents et la mise à jour des données RH ;
• la préparation et le suivi des actes administratifs relatifs à la situation des agents ;
• le suivi des absences, congés et autres événements liés à la gestion du personnel ;
• le suivi des contrats, des échéances administratives et des dossiers de recrutement ;
• le suivi des formations et des entretiens professionnels ;
• la mise à jour des tableaux de bord et des outils de suivi RH ;
• l’accueil et l’information des agents sur les questions administratives courantes, dans le respect des procédures et de la confidentialité.

Ces missions pourront être ajustées en fonction des nécessités du service et de l’organisation retenue pendant la période de remplacement.

FORMATION ET CONNAISSANCES

• Formation en ressources humaines, gestion administrative ou domaine juridique appréciée ;
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de l’environnement des collectivités territoriales souhaitée ;
• Connaissances générales en gestion administrative du personnel ;
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance dans l’utilisation des logiciels métiers.

COMPETENCES PROFESSIONNELLES

• Capacité à appliquer des procédures et à respecter les échéances ;
• Aptitude à rédiger des courriers et documents administratifs ;
• Capacité à organiser, hiérarchiser et suivre plusieurs dossiers simultanément ;
• Aptitude à rechercher une information réglementaire et à alerter la hiérarchie en cas de difficulté ;
• Capacité à travailler en transversalité avec les différents services.

QUALITES PERSONNELLES

• Rigueur, méthode et sens de l’organisation ;
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
• Qualités relationnelles et sens de l'écoute ;
• Réactivité, autonomie et esprit d’équipe ;
• Sens du service public.

Une première expérience en gestion des ressources humaines, idéalement dans la fonction publique territoriale, serait appréciée.

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.