Gestionnaire carrières et paies

Rives de Moselle; Metz; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle et Prévoyance

CNAS Chèque Culture

CNAS Chèque Vacances

Forfait mobilités durables

Participation frais de santé

Job summary

La Communauté de Communes Rives de Moselle, située entre Metz et Thionville, recrute un(e) gestionnaire carrières et paies au sein du service ressources humaines. Vous piloterez le traitement des dossiers RH et veillerez au respect des procédures et des règles statutaires.

Le poste prévoit du télétravail partiel et des missions liées à la gestion des carrières, des temps de travail et de la formation, avec un cadre contractuel pouvant aller jusqu'à six ans et une équipe RH composée d'une cheffe

Qualifications

• Connaissance avancée des RH et du cadre statutaire de la fonction publique
• Maîtrise des procédures de paie et de gestion administrative du personnel
• Capacité à concevoir et piloter des actes administratifs et des procédures RH

Responsibilities

• Gérer les parcours professionnels, les déroulements de carrière et les procédures internes
• Contrôler l’application des statuts et des procédures internes
• Élaborer et contrôler les actes administratifs (positions, promotions, retraites, contrats)
• Piloter les procédures collectives liées à la carrière (notation, évaluation)
• Assurer le conseil et la sécurité des pratiques auprès des services et agents
• Organiser et suivre les dossiers individuels et l’intégration des nouveaux recrutés
• Gérer le secrétariat lié au CST (convocations et PV)
• Gérer le temps de travail, les pointeuses et les indicateurs d’absentéisme
• Gérer le télétravail et les coûts forfaitaires associés
• Accompagner la formation et le plan de formation, et traiter les ordres de mission et remboursements

Skills

Gestion RH

Paie

Développement carrière

Tools

CIRIL RH PAIE

S2LOW

Job description

Gestion des ressources humaines >Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Télétravail

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

La Communauté de Communes " Rives de Moselle ", 20 communes, 53 000 habitants et 100 agents, située entre
Metz et Thionville, recrute pour son service ressources humaines un/une gestionnaire carrières et paies.

Il / Elle assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

L'équipe RH est composée d'une cheffe de service, d'une adjointe, de deux gestionnaires carrières et paies et d'une agente d'accueil.

ACTIVITES ET TACHES DU POSTE

• Gestion des carrières
  • Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
  • Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
  • Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)
  • Élaborer des actes administratifs complexes
  • Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives (notation, évaluation) liées à la carrière
  • Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services et des agents
  • Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel
  • Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
  • Préparer et suivre l'intégration des nouveaux recrutés
  • Organiser des événements en lien avec le personnel (départ retraite, naissance, cérémonie médailles, activité sportive, journée de cohésion.)
  • Secrétariat du CST (convocation, rédaction du PV et rédaction des points de présentation)
• Gestion administrative du temps de travail
  • Gérer les pointeuses des agents ;
  • Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail
  • Définir les indicateurs de suivi de l'absentéisme et analyser les résultats
  • Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail
  • Gérer le télétravail
• Formation
  • Accompagnement de la stratégie RH de la collectivité en matière de formation
  • Analyse des besoins de développement de compétences des services et des agents
  • Conception du plan de formation
  • Ingénierie de formation individuelle et collective
  • Mise en œuvre et pilotage du plan de formation
  • Évaluation du plan de formation
  • Traiter les ordres de mission et les remboursements frais de déplacement.
• Gestion des emplois
  • Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
  • Saisir et gérer les contrats et les arrêtés
  • Effectuer un premier niveau d'analyse de candidatures
  • Gérer l'accueil de stagiaires extérieurs
  • Gérer une « CVthèque »
  • Participer aux dispositifs d'ingénierie des compétences (analyse de poste, système d'évaluation, etc.)
• Référente égalité professionnelle
  • Décliner de manière opérationnelle les orientations politiques concernées
  • Mettre en œuvre le plan d'action, son suivi, son évaluation et sa mise à jour, en mobilisant les partenariats nécessaires
  • Rendre compte de l'avancée des problématiques
• Accueil physique et téléphonique du public
  • Recevoir et orienter les demandes
  • Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
  • Rechercher et diffuser des informations
  • Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
  • Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
  • Conseiller les usagers et agents sur les procédures
  • Suppléance de 1er niveau de l’accueil

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Temps de travail possible :
  • 36 h sur 4,5 jours par semaine avec 22.5 CP/an et 6 jours de RTT/an
  • 39h sur 5 jours par semaine avec 25 CP/an et 23 jours de RTT/an
  • Plage variable, temps décompté : entre 7h00 et 9h00 et entre 16h00 et 18h30 ;
  • Plage fixe, présence obligatoire : entre 9h00 et 11h30 et entre 14h00 et 16h00 ;
  • Pause méridienne : 45 minutes minimum ;
  • Possibilité télétravail 1,5 ou 2 jours par semaine, à terme et selon les nécessités de service (ordinateur portable
    et téléphone portable) ;
• Travail en bureau
• Travail sur écran.
• Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction, des pics d’activités (projet de la collectivité et présence au CST).
• Autonomie attendue dans l’exécution des tâches ;
• Responsabilité dans la réalisation des missions confiées ;
• Rendre compte de ses activités à son supérieur hiérarchique ;
• Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
• Sens du service public.
• Grande disponibilité.
• Gestion simultanée de différents dossiers.

BIEN-ÊTRE AU TRAVAIL ET COHÉSION D’ÉQUIPE

• Journée de cohésion;
• Ateliers sportifs;
• Plan de formation ambitieux;
• Formations SST, Conduite rationnelle et préventive véhicule léger, Premiers Secours en Santé Mentale,...;
• Formation préparation aux concours et examens professionnels, tremplin et compétences de base.

REMUNERATION

• Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelle de l'agent;
• Régime indemnitaire mensuel ;
• Complément indemnitaire annuel ;
• Participation aux frais de santé (Mutuelle et Prévoyance) ;
• Indemnité forfaitaire télétravail 2,88 euros par jour de télétravail ;
• Prise en charge des frais de transport en commun domicile-lieu de travail, à hauteur de 75% ;
• Forfait mobilités durables ;
• CNAS ( chèque culture, chèque vacances...)

SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS

• Statut de la fonction publique
• Notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, etc.)
• Textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
• Fonctionnement du contrôle de légalité
• Logiciel informatique de gestion du temps
• Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
• Cadre juridique disciplinaire
• Règles en matière de formation et de recrutement
• Structures et fonctionnement syndical au niveau local

SAVOIRS GÉNÉRAUX

• Politique de la collectivité en matière de ressources humaines
• Méthodes d'élaboration de tableaux de bord
• Organisation de la collectivité ou de l'établissement public
• Instances, processus et circuits de décision de la collectivité
• Logiciels divers notamment CIRIL RH PAIE et S2LOW

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.