Assistant à la Gestion des Ressources Humaines H/F

Cc des Collines du Perche Normand; Val-au-Perche; Hybrid; EUR 12,000 - 18,000; Part time

Job summary

La communauté de communes des Collines du Perche Normand recherche un(e) assistant(e) à la gestion des ressources humaines pour accompagner le fonctionnement administratif du service RH. Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, vous contribuerez à la gestion des absences et des dossiers du personnel, et au suivi des contrats et des carrières.

Poste à temps partiel 17h30, avec possibilité de télétravail après période d'adaptation et sous conditions.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative du personnel.
• Connaissance des dossiers maladie, maternité et accidents du travail.
• Maîtrise des outils et des logiciels informatiques.

Responsibilities

• Gestion des absences (arrêts maladie, déclarations, arrêtés, suivi administratif).
• Suivi des contrats et des attestations employeur.
• Gestion et suivi des carrières des agents.

Skills

Gestion administrative

Rigueur et méthode

Réactivité

Aptitude rédactionnelle

Travail en transversalité

Communication

Connaissance du statut FPT

Education

Employé qualifié

Tools

Outils informatiques

Job description

Dans le cadre d'un remplacement d'un agent placé en disponibilité jusqu'en septembre 2027, la communauté de communes des Collines du Perche Normand recrute un(e) assistant(e) à la gestion des ressources humaines pour accompagner le fonctionnement administratif du service RH. Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, assistance aux différentes tâches administratives liées au service RH de la collectivité, notamment :

• Gestion des absences (recensement des arrêts maladie, déclarations, établissement des arrêtés, suivi administratif, appui à la gestion des dossiers de longue maladie, etc.)
• Suivi des contrats et des attestations employeur
• Gestion et suivi des carrières
• Tenue des dossiers administratifs numérique et papier des agents
• Suivi des actions de formation et inscription des agents
• Suivi des adhésions au CNAS
• Compétences et aptitudes
• Devoir de réserve et discrétion
• Connaissance du statut de la FPT
• Rigueur et méthode
• Réactivité
• Travail en transversalité et communication
• Aptitude rédactionnelle
• Maitrise des outils et des logiciels informatiques

Conditions de travail

• Temps non complet 17h30
• Possibilité de télétravail après période d'adaptation et sous conditions

Pourquoi rejoindre la collectivité ?

• Un territoire attractif offrant un cadre de vie de qualité.
• Une équipe travaillant dans la bienveillance, la spontanéité et la bonne humeur.
• Une organisation favorisant la transversalité, la coopération et la montée en compétences des professionnels.
• Accès aux prestations du CNAS.

Experience: 6 Mois

Compétences: Concevoir des supports de suivi et de gestion,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative des contrats,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.