Assistant ressources humaines (F/M)

Département d'Ille-et-Vilaine; Doué-en-Anjou; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation en RH

Accès intranet RH

Job summary

Le Département d'Ille-et-Vilaine recrute un assistant ressource humaine pour le service ressources de l'agence départementale du pays de Brocéliande, à Montfort-sur-Meu, dans le cadre d'un remplacement.

Vous participerez au suivi administratif des agents (recrutements, stages, formations, absentéisme, temps de travail) et au bon fonctionnement du service ressources, avec des tâches variées et une continuité des missions.

Qualifications

• Formation en gestion des ressources humaines exigée.
• Expérience souhaitée dans la gestion administrative du personnel ou RH.

Responsibilities

• Assistance administrative pour les recrutements et suivi des documents RH.
• Gestion des tableaux de bord et organigrammes.
• Suivi des demandes de formations, habilitations et visites médicales.

Skills

Discrétion professionnelle

Réactivité et sens des priorités

Qualités rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Education

Formation en gestion des ressources humaines

Tools

Excel

Teams

SIRH / systèmes d'information RH

Job description

Informations générales

Catégorie(s) C Filière(s) FILIERE ADMINISTRATIVE Cadre(s) d'emploi(s) Adjoints administratifs territoriaux Pôle POLE TERR ET SERV PROXIMITE Secteur géographique Pays de Brocéliande Localisation Géographique MONTFORT SUR MEU Structure hiérarchique RESSOURCES (BRO) Temps de travail temps complet Nb heures TNC

Présentation

Le Département Ille-et-Vilaine recrute un·e assistant·e ressources humaines pour le service ressources de l'agence départementale du pays de Brocéliande, dans le cadre d'un remplacement à pourvoir dès que possible.

L'agence départementale du pays de Brocéliande emploie près de 200 agents permanents répartis au sein d'une direction et 4 services :

• la vie sociale, y compris de Centre départemental d'action sociale (CDAS) et l'antenne de Bécherel de la MDIV
• le développement local, y compris l'équipe des Espaces naturels sensibles (ENS) de Careil
• le service routes et bâtiments, y compris les 3 centres d'exploitation
• le service ressources, y compris les équipes d'entretien et de restauration de 5 collèges publics qui lui sont rattachés

Le service ressources a pour mission principale de contribuer au bon fonctionnement de l’agence et d’être l’appui administratif auprès des autres services qui lui sont rattachés. Il gère l’ensemble des moyens humains, logistiques et budgétaires affectés à l’agence. Il veille à la bonne circulation de l’information entre les services et auprès des agents.

Fonctions

En tant qu'assistant·e ressources humaines, vous contribuez au suivi administratif des différentes étapes qui jalonnent le parcours des agents : recrutements, stages, apprentissages, formations, absentéisme, temps de travail...

Missions générales

• assistance administrative pour les recrutements, suivi des tableaux de bord, tenue à jour des organigrammes, transmission et classement des arrêtés et autres documents RH
• instruction et suivi des demandes de formation et habilitations, suivi des visites médicales ou téléconsultations obligatoires
• instruction et suivi des demandes de stages : réponses, conventions, suivi des indemnités de stage et de tutorat
• gestion du personnel : arrêts de travail, déclaration accident de travail, lien avec les gestionnaires paie - carrière pour toutes questions relatives à la carrière des agents, réponses aux questions relatives au règlement du temps de travail, suivi des astreintes…
• traitement des candidatures spontanées

Assistance administrative auprès de la cheffe du service ressources

• planification de réunions et préparation des documents supports
• communication interne : diffusion de l'information selon différents canaux (messagerie, espace intranet de l'agence, affiches et notes de service...)
• accompagnement des agent·es et encadrant·es sur les évolutions de procédures
• préparation des éléments de bilan d'activités : vérification des données de tableaux de bord

Missions spécifiques

• participer à la continuité des missions du service ressources :
• suppléances de l'accueil physique et téléphonique
• suppléances pour les prestations sociales et les frais de déplacements
• courrier (arrivée et départ)
• suivi du pool de véhicules de service

Tâches ponctuelles

de secrétariat pour les autres services de l'agence.

Appui à l'organisation d'évènements

Spécificités du poste

Mission initiale de 2 mois avec perspectives de prolongation.

Liaisons fonctionnelles

L'assistant·e RH entretient des relations avec l'ensemble des agent·es et encadrant·es.

Contacts et échanges réguliers

avec les différents services de la direction des ressources humaines, ainsi qu'avec les services ressources des 5 autres agences.

Informations spécifiques offre Internet

Toute candidature doit faire l’objet d'une lettre de motivation et d'un CV.

En l'absence de ces documents, la candidature ne pourra pas être prise en compte.

Process de sélection

Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception et les entretiens se dérouleront à l'Agence départementale du pays de Brocéliande, située à Montfort sur Meu (ZA de la Nouette - 35160 BRETEIL).

Document complémentaire

Profil requis

Connaissances

• Environnement des collectivités territoriales apprécié : statut de la fonction publique territoriale, circuits décisionnels...
• Connaissance des métiers du secteur social et des collèges appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques : suite Office (notamment bonne maitrise d'Excel), Teams, systèmes d'information des ressources humaines

Formation

Formation initiale ou continue en gestion des ressources humaines (exemple : cycle PREMICOL du Centre de gestion)

Aptitudes requises

• Discrétion professionnelle, qualités relationnelles
• Facultés d'adaptation, esprit de solidarité et sens du service public
• Réactivité et sens des priorités
• Qualités rédactionnelles

Expériences

• Expérience souhaitée dans la gestion des ressources humaines (secteur public ou privé).

Informations complémentaires

• Isabelle MAHÉ, Chargée de recrutement : 02 99 02 48 05 ou [e-mail]
• Chantal BITAULD, Responsable du service ressources : 02 99 02 48 03 ou [e-mail]

Date limite de candidature

15/11/2026