Assistant ressources humaines - CDD 3 mois (F/H)

Colmar; Colmar; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Colmar recrute un(e) Assistant(e) RH pour soutenir le service Emploi et Compétences dans la gestion administrative et le suivi des recrutements, avec accueil des candidats et gestion du courrier RH.

Le poste est contractuel (CDD de 3 mois renouvelable), formation en RH requise et première expérience dans le secteur public appréciée. Travail à Colmar, 35h/semaine, horaires variables selon les jurys et les besoins.

Qualifications

• Formation en Ressources Humaines, Gestion Administrative ou Secrétariat.
• Première expérience idéalement acquise en collectivité ou dans le secteur public.
• Maîtrise des techniques de gestion administrative et du Pack Office.
• Capacité à constituer et suivre des dossiers administratifs variés.
• Aptitude à filtrer, orienter et prioriser les demandes et urgences au quotidien.
• Rigueur, organisation et réactivité, respect de la confidentialité des données RH.

Responsibilities

• Gestion des stages et du recrutement des saisonniers : instruction et suivi des demandes et des dossiers.
• Suivi des recrutements et appui à la responsable de service sur les cadres et les effectifs.
• Gestion de la boîte mail RH, accueil physique et téléphonique.
• Organisation logistique des réunions et des jurys de recrutement.
• Assurer la continuité du service en l’absence de l’autre assistante RH.

Skills

Organisation

Gestion administrative

Relation avec le public

Education

Formation RH ou Secrétariat

Tools

Pack Office

Job description

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et RH au service d'une collectivité dynamique ? Rejoignez le service Emploi et Compétences pour une mission de deux mois au plus près du terrain ! Le service Emploi et Compétences est une équipe à la fois dynamique, accueillante et très organisée. Composée d'une cheffe de service, de 4 agents au recrutement et de 2 agents à la formation, nous travaillons au quotidien dans un esprit d'entraide et de convivialité.

En tant qu'Assistant(e) RH, vous serez le maillon essentiel pour assurer la fluidité des activités du service, offrir un accueil de qualité aux candidats et garantir le suivi administratif de nos recrutements.

En lien direct avec la cheffe de service et l'équipe du service emploi et compétences, vous aurez pour missions :

• Gestion des stages et du recrutement des saisonniers :

  • Instruction et suivi complet des demandes de stages et services civiques

  • Instruction et suivi du recrutement des saisonniers pour la période estivale : annonce à publier, affectation des candidats dans les services, lien avec les services, constitution des dossiers, etc

• Support administratif et logistique :

  • Appui à la responsable de service sur le suivi des recrutements de cadres et le suivi des effectifs

  • Gestion de la boîte mail générique RH, accueil physique et téléphonique

  • Organisation logistique des réunions et des jurys de recrutement

En complément, il vous sera demandé d'assurer la continuité du service lorsque la 2ème assistante RH est absente.

Recrutement en qualité de contractuel pour une première durée de 3 mois dans le cadre du remplacement d'un agent absent. CDD renouvelable.

Vous êtes issu(e) d'une formation en Ressources Humaines, Gestion Administrative ou Secrétariat, avec une première expérience idéalement acquise en collectivité ou dans le secteur public et vous maîtrisez les techniques de gestion administrative et du Pack Office.

Les savoir-faire clés :

• Capacité avérée à constituer et suivre des dossiers administratifs variés

• Aptitude à filtrer, orienter et prioriser les demandes et urgences au quotidien

Qualités personnelles :

• Vous êtes rigoureux, organisé et réactif, vous savez gérer les priorités avec méthode

• Vous êtes proactif et force de proposition au quotidien

• Vous êtes à l'aise dans le contact avec le public, les candidats et les services

• Vous êtes en capacité de respecter strictement la confidentialité des données RH

Ce poste, c'est l'opportunité idéale d'enrichir votre parcours RH, d'exercer un poste polyvalent au sein d'une équipe bienveillante et de découvrir le fonctionnement de la Fonction Publique Territoriale.

Conditions de travail :

Temps de travail : 35h / semaine du lundi au vendredi
Horaires variables avec pointeuse