Assistant Ressources Humaines H/F

Api Restauration; Lys-lez-Lannoy; Sur place; EUR 26 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Mutuelle / Prévoyance

Participation bénéfices

Formation interne

Comité d’Entreprise

Avantage en nature repas

Transports publics 50% remboursé

Mobilité interne

Cooptation

Résumé du poste

Api Restauration recherche un Assistant Ressources Humaines pour le secteur du Nord (Lys-lez-Lannoy - 59). Vous assurez l’organisation et le suivi des dossiers du personnel, du recrutement à la sortie, en collaboration avec l’équipe de direction.

CDI - Temps plein, 26 000 € à 30 000 € par an selon profil, avec un 13ème mois et des avantages divers. Vous gérez les absences, la paie, les formations et les relations avec la médecine du travail tout en garantissant confidentialité et

Qualifications

• BAC+2/3 en Ressources Humaines et expérience similaire d’assistant RH.
• Maîtrise des outils informatiques et des techniques de secrétariat.
• Connaissance de la législation RH et de la Convention Collective des Entreprises de Restauration.

Responsabilités

• Constitution, vérification et classement des dossiers du personnel.
• Rédaction des documents administratifs (contrats, avenants, courriers).
• Gestion des absences et suivi des dossiers maladie/prévoyance.
• Conseil juridique de premier niveau aux opérationnels en matière RH.
• Rédaction convocations et suivis disciplinaires.
• Contrôle des variables de paie et gestion des tableaux de bord RH.
• Suivi des formations et des visites médicales du travail.
• Utilisation et optimisation du SIRH et communication interne.

Connaissances

Ressources humaines

Gestion administrative

Travail en équipe

Formation

BAC+2/3 en Ressources Humaines

Outils

SIRH

Secrétariat

Description du poste

Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale de 12 000 salariés, présente en France depuis 1956, mais aussi en Allemagne, Belgique et Luxembourg, avec de belles valeurs humaines : esprit familial, proximité, cuisine authentique ?

Alors rejoignez Api Restauration !

Nous recrutons notre Assistant Ressources Humaines H/F sur le secteur du Nord (poste basé à Lys-lez-Lannoy - 59). Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un bon esprit d’équipe, vous jouez un rôle clé dans la bonne organisation du personnel des cuisines centrales, au cœur d’une restauration collective engagée.

Vos missions :

Sous la responsabilité de l’équipe de direction, assurer la rédaction et le suivi des dossiers du personnel de son arrivée dans l’entreprise jusqu’à sa sortie :

• Constitution, vérification, mise à jour et classement des dossiers du personnel

• Rédaction de l’ensemble des documents administratifs en veillant à la qualité de la présentation et de la mise en forme : contrat de travail, avenants, courriers, etc…

• Gestion des absences des salariés

• Suivi des dossiers maladie et prévoyance

• Conseil juridique de premier niveau aux opérationnels en matière RH

• Rédaction des convocations, notifications disciplinaires et suivi de ces dossiers

• Contrôle des variables de paie (absences, indemnités journalières, titre de transport, etc…)

• Suivi des formations

• Suivi des relations avec la médecine du travail

• Utilisation et optimisation du SIRH

• Renseignement des tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, des procédures, des données sociales, etc…)

• Élaboration des dossiers administratifs destinés à des organismes externes (handicap, alternance, etc…)

• Gestion des priorités en fonction de l’importance des dossiers et des urgences

• Rencontres régulières des équipes sur leur lieu de travail

• Respect de la confidentialité des informations et des documents.

Profil recherché :

• Doté d’un BAC+2/3 en Ressources Humaines, vous justifiez d’une expérience similaire d’assistant.e RH avec une expérience du disciplinaire.

• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les techniques de secrétariat (classement, accueil téléphonique, etc).

• La maîtrise de la législation est indispensable, celle de la Convention Collective Nationale des Entreprises de Restauration de collectivités est un plus.

• Vous êtes dynamique, autonome, organisé et rigoureux.

• Vos qualités relationnelles et votre goût du travail bien fait vous permettront de véhiculer l’image de marque de l’entreprise

Nous vous proposons :

• CDI - Temps complet, du lundi au vendredi

• 26 000 € à 30 000 € / an selon profil

• 13ème mois

• Poste à pourvoir dès que possible

Nos avantages :

• Participation aux bénéfices de l'entreprise

• Centres de formation internes

• Comité d'Entreprise

• Avantage en nature repas

• Mutuelle / Prévoyance

• Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%

• Mobilité interne favorisée

• Politique de cooptation

Notre engagement :

Api est une entreprise inclusive, qui s'épanouit grâce à la diversité. Nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales d'emploi et d'évolution.