Assistant Ressources Humaines H/F

Api Restauration; Dreux; Sur place; EUR 26 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CDI à temps plein

13e mois

Mutuelle / Prévoyance

Avantages repas

Participation transport 50%

Résumé du poste

Api Restauration recherche un Assistant Ressources Humaines H/F pour le secteur de l'Ile-de-France, poste basé à Dreux. Vous assurerez la rédaction et le suivi des dossiers du personnel, des contrats et des documents administratifs, tout en gérant les absences et la paie.

Profil BAC+2/3 en RH exigé, connaissance du cadre légal et CCN Restauration collective serait un plus. CDI à temps plein, 26 000 € à 30 000 € par an, 13ème mois, avantages divers.

Qualifications

• Expérience en assistant RH, surtout disciplinaire.
• Maîtrise des documents administratifs: contrats, avenants, courriers.
• Connaissance de la législation du travail et de la CCN des restaurationscollectives.

Responsabilités

• Constituer, vérifier, mettre à jour et classer les dossiers du personnel.
• Rédiger les documents administratifs et assurer leur présentation.
• Gérer les absences, maladies et prévoyance.
• Conseil RH de premier niveau aux opérationnels.
• Rédiger convocations et suivis disciplinaires.
• Contrôler les variables de paie et suivre les formations.
• Suivre les relations avec la médecine du travail.
• Utiliser et optimiser le SIRH et renseigner les tableaux de bord RH.
• Préparer les dossiers destinés à des organismes externes (handicap, alternance).
• Prioriser les dossiers et communiquer avec les équipes sur le terrain.

Connaissances

Ressources humaines

Rigueur

Organisation

Secretariat

Gestion administrative du personnel

Formation

BAC+2/3 en Ressources Humaines

Outils

SIRH

Logiciels bureautiques

Description du poste

Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale de 12 000 salariés, présente en France depuis 1956, mais aussi en Allemagne, Belgique et Luxembourg, avec de belles valeurs humaines : esprit familial, proximité, cuisine authentique ?

Alors rejoignez Api Restauration !

Nous recrutons notre Assistant Ressources Humaines H/F sur le secteur de l'Ile-de-France (poste basé à Dreux - 28). Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous jouez un rôle clé dans la bonne organisation du personnel des cuisines centrales, au cœur d'une restauration collective engagée.

Vos missions :

Sous la responsabilité de l’équipe de direction, assurer la rédaction et le suivi des dossiers du personnel de son arrivée dans l’entreprise jusqu’à sa sortie :

• Constitution, vérification, mise à jour et classement des dossiers du personnel

• Rédaction de l’ensemble des documents administratifs en veillant à la qualité de la présentation et de la mise en forme : contrat de travail, avenants, courriers, etc…

• Gestion des absences des salariés

• Suivi des dossiers maladie et prévoyance

• Conseil juridique de premier niveau aux opérationnels en matière RH

• Rédaction des convocations, notifications disciplinaires et suivi de ces dossiers

• Contrôle des variables de paie (absences, indemnités journalières, titre de transport, etc…)

• Suivi des formations

• Suivi des relations avec la médecine du travail

• Utilisation et optimisation du SIRH

• Renseignement des tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, des procédures, des données sociales, etc…)

• Élaboration des dossiers administratifs destinés à des organismes externes (handicap, alternance, etc…)

• Gestion des priorités en fonction de l’importance des dossiers et des urgences

• Rencontres régulières des équipes sur leur lieu de travail

• Respect de la confidentialité des informations et des documents.

Profil recherché :

• Doté d'un BAC+2/3 en Ressources Humaines, vous justifiez d'une expérience similaire d'assistant.e RH avec une expérience du disciplinaire.

• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les techniques de secrétariat (classement, accueil téléphonique, etc).

• La maîtrise de la législation est indispensable, celle de la Convention Collective Nationale des Entreprises de Restauration de collectivités est un plus.

• Vous êtes dynamique, autonome, organisé et rigoureux.

• Vos qualités relationnelles et votre goût du travail bien fait vous permettront de véhiculer l'image de marque de l'entreprise

Nous vous proposez :

• CDI - Temps complet, du lundi au vendredi

• 26 000 € à 30 000 € / an selon profil

• 13ème mois

• Poste à pourvoir dès que possible

Nos avantages :

• Participation aux bénéfices de l'entreprise
• Centres de formation internes
• Comité d'Entreprise
• Avantage en nature repas
• Mutuelle / Prévoyance
• Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%
• Mobilité interne favorisée
• Politique de cooptation

Notre engagement :

Api est une entreprise inclusive, qui s'épanouit grâce à la diversité. Nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales d'emploi et d'évolution.

Envie de donner du sens à votre carrière, dans une ambiance de travail positive et motivante ?