Assistant Ressources Humaines H/F

Centre Hospitalier D'auxonne; Auxonne; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier Gaston Roussel (Auxonne) recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour assurer le suivi administratif courant des dossiers RH, avec un CDD d'un mois renouvelable. Poste à pourvoir à compter du 12 octobre 2026, temps de travail à 100 % et rattachement à la Direction.

Compétences prévues: accueil des agents, gestion administrative, recrutement, suivi des contrats et élaboration de la paie.

Qualifications

• Profil RH avec rigueur et sens de l'organisation.
• Expérience dans la fonction publique hospitalière appréciée.
• Autonomie dans la gestion administrative et paie.

Responsabilités

• Accueil et information des agents et professionnels.
• Gestion administrative courante des dossiers RH et paie.
• Rédaction et mise en forme des documents administratifs.
• Suivi des contrats, renouvellements et fins de contrat.
• Appui administratif à la Direction et archivage des documents.

Connaissances

Législation sociale

Supports de suivi

Déclarations réglementaires

Formation

Formation RH/gestion administrative/public

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Le Centre Hospitalier d'Auxonne dispose de 30 lits de SSR et de 148 lits d'EHPAD. Établissement public de 170 à 200 agents. Il est situé 5 Rue du Château 21130 AUXONNE (à 30 minutes de Dijon).

Le Centre Hospitalier Gaston Roussel (Auxonne) recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines afin d'assurer le suivi administratif courant des dossiers RH. Poste à pourvoir à compter du 12 octobre 2026. CDD 1 mois renouvelable.

Vos principales missions

• Accueil et information des agents: Accueil physique et téléphonique des agents ; Réponse aux demandes courantes des professionnels ; Orientation des agents vers l'interlocuteur compétent lorsque la demande nécessite une expertise particulière ; Transmission des informations et documents RH.
• Gestion administrative courante: Rédaction et mise en forme de courriers et documents administratifs ; Classement et archivage des dossiers individuels ; Mise à jour des tableaux de suivi RH ; Préparation et suivi de documents administratifs ; Gestion du courrier et des mails du service RH ; Suivi des demandes administratives des agents. Déclaration des AT/MP en lien avec l'assurance statutaire.
• Appui au recrutement: Réception et enregistrement des candidatures ; Transmission des candidatures aux services concernés ; Organisation des rendez-vous et entretiens ; Préparation des dossiers administratifs des nouveaux agents ; Préparation des documents liés à l'arrivée des agents ; Suivi des tableaux de recrutement.
• Suivi des contrats et de la paie: Préparation des documents relatifs aux recrutements, renouvellements et fins de contrats ; Suivi des échéances des contrats ; Mise à jour des dossiers individuels ; Préparation de courriers administratifs simples ; Suivi des demandes de pièces administratives; Elaboration et validation de la paie.
• Appui administratif à la Direction: Mise à jour de tableaux de bord et indicateurs RH ; Préparation de documents et dossiers pour les réunions ; Participation à l'organisation des réunions et instances RH ; Classement et archivage ; Appui ponctuel aux différents membres de l'encadrement et de la Direction.

Profil recherché

• Vous êtes titulaire d'une formation en ressources humaines, gestion administrative ou administration publique.
• Une première expérience dans le domaine des ressources humaines, idéalement dans la fonction publique hospitalière, serait appréciée.
• Vous êtes reconnu(e) pour : votre rigueur et votre sens de l'organisation ; votre discrétion et votre respect de la confidentialité ; votre aisance relationnelle ; votre capacité à travailler en équipe ; votre autonomie dans la gestion des tâches administratives ; votre maîtrise des outils bureautiques.
• Une connaissance de l'environnement de la fonction publique hospitalière constitue un plus.

Conditions d'exercice

Nature du poste : remplacement temporaire CDD 1 mois Renouvelable

Temps de travail : 100 %

Lieu : Centre Hospitalier Gaston Roussel

Statut : contractuel de la fonction publique hospitalière / selon situation

Rattachement hiérarchique : Direction

Experience:

12 Mois

Compétences:

• Législation sociale
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification:

Employé qualifié

Secteur d'activité:

Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:

• Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.