Assistant(e) RH - H/F

CHIPR. CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL PAYS DU REVERMONT; Bracon; Sur place; EUR 23 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Repas à tarif préférentiel

12 RTT annuelles

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier Intercommunal du Pays du Revermont (CHIPR) cherche un assistant de gestion RH pour piloter le présentéisme et l’absentéisme au sein de son équipe RH.

Vous serez en charge des missions administratives RH, du suivi des dossiers et des communications internes, tout en garantissant le respect des procédures hospitalières et la confidentialité des informations.

Qualifications

• Formation en gestion administrative ou équivalent Bac+2 dans le domaine RH ou comptable.
• Expérience en gestion administrative dans un établissement de santé appréciée.
• Sens du service public et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Gérer les dossiers administratifs (présentéisme/absences) et les documents SFT.
• Saisir les arrêts et les absences; suivre l’absentéisme (tableau de bord).
• Assurer le suivi des missions RH et le courrier lié au poste.
• Gestion des stagiaires et conventions avec écoles; suivi paie TDB mensuel de paie.

Connaissances

Gestion de dossiers

Communication écrite et orale

Organisation et rigueur

Service public

Travail en équipe

Autonomie et initiative

Confidentialité

Procédures hospitalières

Formation

Bac+2 domaine RH ou comptable

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Logiciels de gestion administrative

DSN

Description du poste

Au cœur du Jura, le Centre Hospitalier Intercommunal du Pays du Revermont (CHIPR) se compose de deux établissements sanitaires et de plusieurs établissements et services médico-sociaux.

Les établissements sanitaires

Le Centre de Réadaptation Fonctionnelle (CRF) de Salins-les-Bains constitue un établissement de référence au plan régional en Médecine Physique et de Réadaptation (MPR). Il comporte:

• 2 unités d’hospitalisation complète en MPR,
• Un hôpital de jour et des consultations externes spécialisées (MPR, appareillage, infiltrations articulaires, troubles du sommeil, mémoire et radiologie conventionnelle).

Son plateau technique moderne comprend une balnéothérapie, un plateau de kinésithérapie et ergothérapie, un atelier d’appareillage ainsi que divers équipements spécifiques (simulateur de conduite, salle de rééducation robotisée, isocinétisme, salle d’auto-rééducation, urodynamique…).

L’Hôpital d’Arbois dispose d’une unité de soins médicaux de réadaptation (SMR) polyvalents et de lits identifiés de soins palliatifs. Il vient d’obtenir une autorisation d’activité de médecine, qui doit lui permettre de devenir rapidement un hôpital de proximité.

Les établissements et services médico sociaux

L’établissement dispose de 4 structures d’hébergement de personnes âgées dépendantes,

• L’EHPAD de Bracon, établissement moderne ouvert en 2022,
• L’EHPAD d’Arbois (Résidences Delort et Ermitage),
• L’EHPAD de Poligny,
• L’EHPAD de Sellières.

Chacun des sites propose une prise en charge en hébergement permanent ou temporaire. À cela s’ajoutent une plate-forme de répit destinée aux aidants (Poligny) et des accueils de jour (Poligny et Arbois).

Le CHIPR regroupe plus de 500 professionnels, dont une dizaine de médecins. Avec plus de 600 lits et places, il cultive un fort esprit d’équipe et un lien humain avec les patients et les résidents, fondé sur des valeurs de proximité et de bienveillance.

À propos du poste

Le Centre Hospitalier Intercommunal du Pays du Revermont recherche pour compléter son équipe R.H. , un (e) assitant(e) de gestion RH en charge du présentéisme / absentéisme en mesure de prendre en charge les missions administrative R.H. suivantes :

• AT / MP / DC / Naissances dont envoi doc SFT annuel
• Saisie arrêts et toutes autres absences
• Suivi absentéisme (tab de bord mensuels)
• Médecin du travail : cotisation / visite embauche et de reprise DPAE
• Dossiers conseil médical / dossiers CCP en lien avec abs.
• Tout courrier en lien avec le poste
• Grèves (assignation-comptage grévistes- retour plateforme)
• Gestion des stagiaires (conventions lien avec écoles)
• Saisie TDB mensuel de paie
• Demandes Intérim / Mandatement et suivi tab bord
• Tout courrier en lien avec le poste
• Frais de déplacement mensuels hors formation
• Mandats hors paie sauf P503 et déplacement
• DSN arrêts de travail
• Référente CGOS et MNH (élections MNH)
• Référente CHRONOS n°2

Vous évoluez au sein d'une équipe de professionnels composée de 4 agents et un apprenti RH. et pourrez exercer un métiers passionnant centré sur la prise en charge des résidents et des patients accueillis au sein de nos différentes structures au coeur du Jura.

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Connaissance des logiciels de gestion administrative
• Capacité à gérer des dossiers administratifs complexes
• Compétences en communication écrite et orale
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Connaissance des procédures administratives hospitalières
• Capacité à travailler en équipe
• Autonomie et initiative
• Respect de la confidentialité
• Formation en gestion administrative ou équivalent baccalauréat professionnel à bac +2 dans le domaine RH ou comptable

Expérience

• Expérience dans la gestion administrative au sein d'un établissement de santé
• Connaissance des spécificités du secteur hospitalier

Prérecquis

• Sens de l'organisation
• Rigueur et précision
• Capacité d'adaptation
• Sens du service public
• Respect de la confidentialité
• Sens du travail en équipe
• Capacité à gérer les priorités
• Sens de la communication
• Empathie et écoute

Caractéristiques du poste

Infos de l'offre

Publiée le 15/09/2026 Contractuel Catégorie C Administratif Mutation Temps plein Experience souhaitée Permis: B Bac +2 à Bac +4

À définir suivant profil

Prise de poste

Dès que possible

Comité de gestion des Œuvres Sociales12 RTT annuellesPossibilité repas à tarif préférentiel