Gestionnaire Ressources Humaines H / F

Établissement de Santé de Quingey

Quingey

Sur place

EUR 32 000 - 42 000

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14 jours+

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Résumé du poste

Établissement de Santé de Quingey recherche un Gestionnaire des Ressources Humaines pour coordonner le pilotage social et administratif du personnel, sous l’autorité du responsable RH, et veiller à la conformité des données et des procédures internes.

Vous assurez la gestion de la formation, le suivi du temps de travail, les entretiens professionnels, et le suivi des indicateurs RH en lien avec la médecine du travail et les partenaires sociaux.

Qualifications

Maîtrise du statut de la Fonction Publique Hospitalière.
Connaissance des procédures RH dans le FPH.
Maîtrise des logiciels RH (Cpagei, BOxi, Gesform Evolution, Beetween).
Rigueur, organisation, capacité d’analyse et de synthèse.
Bonnes compétences en communication et travail en équipe.

Responsabilités

Gérer la formation professionnelle et suivre le plan annuel.
Suivre les plannings, temps de travail et CET.
Pilotage des entretiens professionnels et données RH.
Suivi de l’absentéisme et masse salariale.
Relation avec médecine du travail et intérim.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Capacité d’analyse et de synthèse

Outils

Beetween (ATS)

BOxi

Cpagei

Gesform Evolution

Horoquartz

Description du poste

À propos de nous

Situé au bord de la Loue dans le Doubs, à proximité de Besançon (20 minutes), l'Etablissement de santé de Quingey emploie 350 collaborateurs sur ses différents services : Médecine Physique et de Réadaptation (75 lits) équipé d'un plateau technique (équipements dernière génération, balnéothérapie, ...), service de Soins de suites et réadaptation (5 lits), un service de Soins Longue Durée (30 lits), un Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes ( EHPAD ) (98 lits) avec une unité pour Personnes souffrants de la maladie d’Alzheimer, un PASA, un service d’Accueil de Jour, un Service de Soins Infirmiers A Domicile (50 places), une Maison d'Accueil Spécialisée ( MAS ) (40 lits) et un Centre de jour pour Personnes souffrant de la maladie de PARKINSON.

Mission

MISSION GENERALE

Le gestionnaire des ressources humaines participe, sous l’autorité du responsable du service RH, à la mise en œuvre de la politique de gestion du personnel de l’établissement. Il assure le suivi administratif, organisationnel et opérationnel des agents, depuis leur recrutement jusqu’à la fin de leur carrière, dans le respect du statut de la Fonction Publique Hospitalière et des procédures internes. Il contribue à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC), à la formation du personnel, au suivi du temps de travail, à la collecte et à l’analyse des données sociales ainsi qu’à la qualité de vie et aux conditions de travail. Garant de la fiabilité des données et de la conformité réglementaire, il joue un rôle essentiel de conseil et d’appui auprès de la direction, de l’encadrement et des agents, favorisant un climat social de qualité et le bon fonctionnement du service public hospitalier.

Missions PRINCIPALES

Gestion de la formation professionnelle

Recueillir les besoins en formation auprès des services et de l’encadrement.
Élaborer et suivre le plan de formation annuel.
Assurer les relations avec les organismes de formation (recherche de prestataires, conventions, devis, suivi des prestations).
Préparer et suivre la commission de formation et le CSE de la formation.
Saisir et actualiser les données de formation dans le logiciel Gesform Evolution.
Assurer le suivi financier du plan de formation.
Planifier et organiser les actions de formation (salles, logistique).
Évaluer les formations et analyser les retours pour améliorer l’offre.
Gérer les études promotionnelles : préparation des dossiers
Relation avec l’ANFH (OPCA).

Gestion du temps de travail

Suivre et contrôler les plannings et compteurs de temps de travail des agents.
Paramétrer les cycles horaires et absences dans l’outil de gestion du temps.
Gérer les Comptes Épargne-Temps (CET) : suivi des droits, transferts, indemnisation et alimentation.
Assurer un suivi régulier des anomalies et informer les cadres de proximité.

Gestion des entretiens professionnels

Paramétrer et suivre la campagne annuelle des entretiens professionnels.
Centraliser et analyser les données issues des entretiens.

Enquêtes / rapport de données

Intégrer les données annuelles dans l’outil BVA pour actualiser la cartographie des métiers.
Participer à la réalisation d’enquêtes institutionnelles diverses (ex : index égalité femmes-hommes, rapports sociaux, etc.).
Effectuer des requêtes de données sur BOxi pour alimenter les tableaux de bord, rapports et analyses RH.

Suivi RH et pilotage social

Contribuer au suivi de l’absentéisme, à la production de tableaux de bord RH et au pilotage de la masse salariale.
Assurer le suivi mensuel des effectifs et des mouvements de personnel.
Relation avec la médecine du travail.
Gérer les demandes d’intérim en lien avec les services et les agences partenaires.
Contribuer à la déclaration annuelle au FIPHFP relative à l’emploi des travailleurs handicapés.

Appui à la gestion collective

Participer à l’organisation des élections professionnelles en collaboration avec la responsable RH.
Collaborer à la saisie et au contrôle de données en lien avec la paie, sur le logiciel CPagei

Recrutement et intégration

Assurer la gestion de l’outil de recrutement avec l’ATS Beetween.
Rédiger et diffuser les offres d’emploi, trier les candidatures, organiser les entretiens de recrutement.
Participer aux forums de l’emploi et actions de communication RH.
Contribuer à l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants (journées d’accueil, livret, trousseau d’accueil, trombinoscope, journal interne, etc.).

Participation à la démarche QVCT (Qualité de Vie et Conditions de Travail)

Participer activement aux projets RH transversaux et aux actions d’amélioration des conditions de travail.
Proposer des actions favorisant la cohésion et le bien-être au travail.

Gestion administrative courante

Répondre aux demandes diverses du personnel en matière de formation, temps de travail, carrière et autres questions RH.

Profil

FONCTION : Gestionnaire des Ressources humaines
GRADE : Adjoint des cadres hospitaliers – Catégorie B
HORAIRES DE TRAVAIL : du Lundi au vendredi / horaire de journée (7h36/jour) / repos les samedis et dimanches / RTT

Savoir

Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière.
Maîtrise de la réglementation relative à la gestion des Ressources humaines dans le FPH.
Connaissance des procédures administratives publiques.
Notions de gestion de la paie.
Connaissance des logiciels RH (ex : Cpagei (paie) et BOxi (requêteur de données), Horoquartz (Gestion du temps), Gesform évolution (formation et entretien professionnel), Beetween (ATS recrutement).

Savoir-faire