Assistant(e) RH - H/F

CHIPR. CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL PAYS DU REVERMONT; Cernans; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Centre Hospitalier Intercommunal du Pays du Revermont recherche un(e) assistant(e) de gestion RH. Vous prenez en charge le présentéisme et l’absentéisme, assurez les missions administratives RH et collaborez avec les services internes.

Évoluant au sein d’une équipe de 4 agents et d’un apprenti RH, vous intervenez sur des dossiers variés en contexte hospitalier, avec sens du service public et rigueur professionnelle.

Qualifications

• Formation en gestion administrative requise ou équivalent bac+2 RH/comptable.
• Connaissance des procédures hospitalières et du cadre public.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion administrative.

Responsabilités

• Gérer les dossiers administratifs complexes.
• Assurer la saisie et le suivi des absences et du présentéisme.
• Gérer les relations avec les services internes et médicaux.

Connaissances

Word

Excel

PowerPoint

Gestion administrative

Dossiers administratifs

Communication écrite et orale

Organisation et rigueur

Service public

Procédures hospitalières

Travail en équipe

Autonomie

Respect de la confidentialité

Formation

Formation en gestion administrative ou équivalent baccalauréat professionnel à bac +2 dans le domaine RH ou comptable

Description du poste

Au cœur du Jura, le Centre Hospitalier Intercommunal du Pays du Revermont (CHIPR) se compose de deux établissements sanitaires et de plusieurs établissements et services médico-sociaux.

Les établissements sanitaires

Le Centre De Réadaptation Fonctionnelle (CRF) De Salins-les-Bains Constitue Un Établissement De Référence Au Plan Régional En Médecine Physique Et De Réadaptation (MPR). Il Comporte

• 2 unités d’hospitalisation complète en MPR,
• 1 unité de soins médicaux de réadaptation (SMR) polyvalents avec un secteur EVC/EPR,
• Un hôpital de jour et des consultations externes spécialisées (MPR, appareillage, infiltrations articulaires, troubles du sommeil, mémoire et radiologie conventionnelle).

Son plateau technique moderne comprend une balnéothérapie, un plateau de kinésithérapie et ergothérapie, un atelier d’appareillage ainsi que divers équipements spécifiques (simulateur de conduite, salle de rééducation robotisée, isocinétisme, salle d’auto-rééducation, urodynamique…).

L’Hôpital d’Arbois

dispose d’une unité de soins médicaux de réadaptation (SMR) polyvalents et de lits identifiés de soins palliatifs. Il vient d’obtenir une autorisation d’activité de médecine, qui doit lui permettre de devenir rapidement un hôpital de proximité.

Les établissements et services médico sociaux

L’établissement dispose de 4 structures d’hébergement de personnes âgées dépendantes,

• L’EHPAD de Bracon, établissement moderne ouvert en 2022,
• L’EHPAD d’Arbois (Résidences Delort et Ermitage),
• L’EHPAD de Poligny,
• L’EHPAD de Sellières.

Chacun des sites propose une prise en charge en hébergement permanent ou temporaire. À cela s’ajoutent une plate-forme de répit destinée aux aidants (Poligny) et des accueils de jour (Poligny et Arbois).

Le CHIPR regroupe plus de 500 professionnels, dont une dizaine de médecins. Avec plus de 600 lits et places, il cultive un fort esprit d’équipe et un lien humain avec les patients et les résidents, fondé sur des valeurs de proximité et de bienveillance.

Le Poste

Le Centre Hospitalier Intercommunal du Pays du Revermont recherche pour compléter son équipe R.H. , un (e) assitant(e) de gestion RH en charge du présentéisme / absentéisme en mesure de prendre en charge les missions administrative R.H. suivantes :

• AT / MP / DC / Naissances dont envoi doc SFT annuel
• Saisie arrêts et toutes autres absences
• Suivi absentéisme (tab de bord mensuels)
• Médecin du travail : cotisation / visite embauche et de reprise DPAE
• Dossiers conseil médical / dossiers CCP en lien avec abs.
• Alimentation tab suivi MS
• Tout courrier en lien avec le poste
• Grèves (assignation-comptage grévistes- retour plateforme)
• Gestion des stagiaires (conventions lien avec écoles)
• Saisie TDB mensuel de paie
• Demandes Intérim / Mandatement et suivi tab bord
• Qamino
• Tout courrier en lien avec le poste
• Frais de déplacement mensuels hors formation
• Mandats hors paie sauf P503 et déplacement
• DSN arrêts de travail
• Qamino
• Permanence RH
• Qamino
• Référente CGOS et MNH (élections MNH)
• Référente CHRONOS n°2

Vous évoluez au sein d'une équipe de professionnels composée de 4 agents et un apprenti RH. et pourrez exercer un métiers passionnant centré sur la prise en charge des résidents et des patients accueillis au sein de nos différentes structures au coeur du Jura.

Profil Recherché

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Connaissance des logiciels de gestion administrative
• Capacité à gérer des dossiers administratifs complexes
• Compétences en communication écrite et orale
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Connaissance des procédures administratives hospitalières
• Capacité à travailler en équipe
• Autonomie et initiative
• Respect de la confidentialité

Formation

• Formation en gestion administrative ou équivalent baccalauréat professionnel à bac +2 dans le domaine RH ou comptable

Expérience

• Expérience dans la gestion administrative au sein d'un établissement de santé
• Connaissance des spécificités du secteur hospitalier

Prérecquis

• Sens de l'organisation
• Rigueur et précision
• Capacité d'adaptation
• Sens du service public
• Respect de la confidentialité
• Autonomie
• Sens du travail en équipe
• Capacité à gérer les priorités
• Sens de la communication
• Empathie et écoute