Assistant Ressources Humaines F/H

WeRecruit; Brech; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

WeRecruit recherche un(e) Assistant(e) RH en remplacement maternité pour rejoindre l'équipe RH. Vous contribuerez à l'administration du personnel et au suivi des temps, et soutiendrez les projets RH quotidiens.

Vos missions incluent gestion des embauches et départs, visites médicales, paie et déclarations sociales, et elaboration de tableaux de bord RH. Formation RH souhaitée et maîtrise d'Excel; sens de l'organisation et confidentialité requis.

Qualifications

• Formation en Ressources Humaines exigée ou équivalent.
• Première expérience réussie en RH souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel) et confidentialité des données.

Responsabilités

• Gestion administrative des embauches et départs (contrats, avenants, DPAE, périodes d’essai).
• Organisation des visites médicales et liaison médecine du travail.
• Déclarations et suivi des accidents du travail et arrêts maladie (CPAM, prévoyance).
• Mise à jour des dossiers administratifs des collaborateurs et gestion des absences/congés.
• Collecte et vérification des éléments variables de paie et préparation des bulletins.

Connaissances

Ressources Humaines

Administration du personnel

Gestion du temps

Communication

Formation

Formation en Ressources Humaines

Outils

Excel

ADP (un plus)

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH pour rejoindre notre équipe pour une mission à durée déterminée à compter de mi-octobre.

En lien direct avec les managers opérationnels et les collaborateurs, vous contribuerez à la gestion administrative des ressources humaines et apporterez un soutien essentiel au bon fonctionnement du service RH. Vous interviendrez sur un périmètre dédié en assurant la continuité des activités tout en participant activement aux projets et aux missions du quotidien.

Vos missions au quotidien :

Administration du personnel & gestion des temps

• Gestion administrative des embauches et des départs : rédaction des contrats, avenants, DPAE, suivi des périodes d’essai et des renouvellements.
• Organisation et suivi des visites médicales en lien avec la médecine du travail.
• Déclarations et suivi des accidents du travail et des arrêts maladie, gestion des relations avec la CPAM et la prévoyance.
• Mise à jour et suivi des dossiers administratifs des collaborateurs.
• Gestion des absences et congés via les outils de gestion du temps.

Gestion de la paie et des déclarations sociales

• Collecte et vérification des éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences, etc.).
• Préparation et contrôle des bulletins de salaire.
• Suivi et déclaration des charges sociales et fiscales (URSSAF, retraite, mutuelle, etc.).
• Justification des écarts de paie et participation aux clôtures comptables.

Suivi des indicateurs et projets RH

• Élaboration et mise à jour des tableaux de bord RH (suivi des effectifs, turnover, absentéisme, etc.).
• Projets RH transverses : contribution aux missions du CSE, appui au recrutement et à d'autres projets RH stratégiques

Et vous dans tout ça ?

• Issu(e) d’une formation en Ressources Humaines, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire.
• À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, logiciels RH/paie ADP serait un plus).
• Organisé(e), réactif(ve) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités et travailler en équipe.
• Bon communicant(e), vous faites preuve de discrétion et de professionnalisme.