Assistant(e) RH – CDD

ÉLÉA; Saint-Étienne; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

ÉLÉA recherche un(e) Assistant(e) RH en remplacement pour renforcer temporairement le service Ressources Humaines.

Vous gérerez l’administration du personnel, préparerez les contrats et suivrez les dossiers des salariés, les arrêts de travail et les visites médicales, avec une collaboration étroite avec les responsables. Poste à pourvoir rapidement, CDI temporaire jusqu’au 31 octobre 2026 minimum.

Qualifications

• Formation en gestion administrative ou RH, Bac à Bac+2.
• Première expérience en gestion administrative du personnel.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
• Connaissance de la paie et/ou du logiciel Korrigan appréciée.

Responsabilités

• Préparer et rédiger les contrats de travail et documents administratifs.
• Constituer et suivre les dossiers du personnel.
• Enregistrer et suivre les arrêts de travail et transmettre les éléments.
• Suivre les visites médicales et les relations avec la médecine du travail.
• Gérer les entrées et sorties des salariés et les démarches administratives.
• Contribuer au traitement de la paie et répondre aux demandes des salariés.
• Classer, archiver et assurer la fiabilité des données RH.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Gestion administrative

Travail en équipe

Fiabilité des données

Formation

Bac à Bac+2 en gestion administrative ou RH

Outils

Korrigan

Logiciels de gestion

Description du poste

Dans le cadre d’un remplacement et afin de renforcer temporairement notre service Ressources Humaines, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH pour assurer principalement des missions d’administration du personnel.

Vos missions

Intégré(e) au service Ressources Humaines, vous contribuez à la gestion administrative quotidienne des salariés et à la continuité de fonctionnement du service.

À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :

• préparer et rédiger les contrats de travail, avenants et différents documents administratifs liés à la relation de travail ;

• assurer la constitution, la mise à jour et le suivi des dossiers du personnel ;

• enregistrer et suivre les arrêts de travail et transmettre les éléments nécessaires à leur traitement ;

• assurer le suivi des visites médicales et des relations avec le service de santé au travail ;

• préparer les documents liés aux entrées et sorties des salariés ;

• effectuer les démarches administratives auprès des différents organismes ;

• recueillir et transmettre les informations nécessaires à la gestion de la paie ;

• répondre aux demandes courantes des salariés relatives à leur situation administrative ;

• assurer le classement, l'archivage et la fiabilité des données RH ;

• contribuer, plus largement, au bon fonctionnement et à la continuité du service Ressources Humaines.

Vous travaillez en lien étroit avec les autres membres du service RH ainsi qu’avec les différents responsables de l’association.

Conditions

• Prise de poste : dès que possible

• Durée : jusqu’au 31 octobre 2026 minimum

• Rémunération : à partir de 25 895 € brut annuel ETP, selon diplôme, expérience et dispositions conventionnelles applicables

Les candidatures seront étudiées au fil de leur réception, le poste étant à pourvoir rapidement.

Date limite de candidature : 11 septembre 2026.

Votre profil

Vous disposez idéalement d’une formation en gestion administrative ou Ressources Humaines, de niveau Bac à Bac +2, et/ou d’une première expérience vous permettant d’être rapidement à l’aise dans la gestion administrative du personnel.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec l’utilisation de logiciels de gestion.

Une connaissance de la paie et/ou du logiciel Korrigan serait appréciée, sans constituer un prérequis.

Au-delà de votre parcours, nous recherchons une personne :

• rigoureuse et organisée ;

• réactive et capable de gérer les priorités ;

• à l’aise avec les tâches administratives nécessitant précision et fiabilité ;

• capable de travailler en équipe ;

• disposant d’un bon relationnel ;

• respectant strictement la confidentialité des informations traitées.

Une expérience dans le secteur associatif, sanitaire, social ou médico-social constitue un plus.