Assistant Ressources Humaines H/F

Région Nouvelle-Aquitaine; La Rochelle; Sur place; EUR 26 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Région Nouvelle-Aquitaine recherche une personne organisée et réactive pour renforcer l'équipe RH, intervenant sur la gestion des temps, l'administration du personnel et la paie. En binôme avec le Responsable Paie & Administration du Personnel, vous assurez le suivi des pointages, les absences et les déclarations, et vous contribuez à l'amélioration des données RH.

Poste en intérim, prise de poste au plus vite.

Qualifications

• 3 ans d'expérience minimum en RH (paie et ADP)
• Connaissance du logiciel Horoquartz souhaitée
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et du domaine RH

Responsabilités

• Gestion des temps: administration et suivi de l'outil Horoquartz et validation des pointages
• Administration du personnel: suivi des dossiers, absences, déclarations et visites médicales
• Relais paie: préparation des éléments variables et interface avec ADP pour fiabiliser les données paie

Connaissances

Rigueur

Discrétion

Sens de l'organisation

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 à Bac+3 en Ressources Humaines ou Administration du Personnel

Outils

Horoquartz

Maîtrise des outils bureautiques

Description du poste

Dans le cadre d'un renfort de notre équipe RH, nous recherchons une personne organisée, réactive et dotée d'un excellent sens du service pour intervenir sur des missions RH.

Vos missions : Gestion des temps

• Administrer et assurer le suivi de l'outil Horoquartz (la connaissance du logiciel est un véritable atout).
• Contrôler et valider les pointages des collaborateurs.
• Identifier, analyser et régulariser les anomalies liées à la gestion des temps.
• Accompagner les managers et les salariés dans l'utilisation de l'outil.
• Paramétrer et mettre à jour les données relatives au temps de travail.
• Assurer le suivi administratif des intérimaires : relevés d'heures, contrôle et transmission des éléments.

Administration du personnel

• En binôme avec Lorenzo, Responsable Paie & Administration du Personnel : Répondre aux sollicitations RH des collaborateurs et des managers (mail, téléphone, demandes diverses).
• Assurer la gestion de la boîte mail RH.
• Gérer les dossiers administratifs du personnel et mettre à jour les données RH.
• Suivre les absences (congés, RTT, arrêts maladie, maternité, etc.).
• Effectuer les déclarations et formalités administratives liées à la gestion du personnel.
• Organiser et suivre les visites médicales périodiques des salariés.
• Participer à la gestion administrative quotidienne du service RH.

Relais paie

• Préparer et transmettre les éléments variables de paie.
• Contrôler les données issues de la gestion des temps.
• Assurer l'interface avec le Responsable Paie & ADP afin de garantir la fiabilité des données transmises à la paie.
• Traiter les demandes d'acomptes.

Le poste est proposé dans le cadre d'une mission d'intérim. Selon les besoins de l'entreprise et le profil retenu, cette mission pourra être renouvelée et s'inscrire dans la durée.

Prise de poste : Au plus vite

Profil recherché

• Formation Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines ou Administration du Personnel
• Expérience de 3 ans minimum en RH (paie et ADP)
• Connaissance logiciel Horoquartz
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Rigueur, discrétion et sens de l'organisation
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe