Employé administratif 12 mois F/H

ONERA - The French Aerospace Lab; Palaiseau; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

ONERA recrute un opérateur administratif RH pour soutenir les services en charge des déplacements et du temps de travail. Vous serez en lien avec les référents et les voyageurs, et contribuerez à la bonne utilisation des outils Notilus et eTemptation.

Vous participez à la mise à jour des procédures, assurez le suivi des anomalies et assurez un rôle administratif polyvalent au sein de la DRH de l’ONERA.

Qualifications

• Adaptation rapide à des outils de gestion et à la documentation.
• Maîtrise des outils informatiques de gestion et de bureautique.
• Connaissances appréciées de Cegid Notilus V10 et d’eTemptation.

Responsibilities

• Assister les référents et les voyageurs dans l’utilisation des outils de gestion des déplacements et de réservation.
• Participer à la mise à jour de la documentation et des supports Travel Management.
• Soutenir les gestionnaires de paie pour le suivi des anomalies du décompte du temps de travail.
• Apporter un soutien administratif (contrats, avenants, attestations, etc.).

Skills

Adaptabilité

Rigueur

Utilisation outils informatiques

Navigation IT

Education

Formation générale

Tools

Cegid Notilus V10

eTemptation (Horoquartz)

Outils bureautiques

Job description

Vos missions

Rattaché au responsable du service Administration du Personnel dans une équipe de quinze personnes, vous interviendrez en soutien des équipes qui utilisent au quotidien deux outils nouvellement déployés : l’outil de gestion des déplacements (Cegid Notilus V10 couplée à l’outil de réservation en ligne des titres de transport et de l’hébergement Travel Solutions de Havas) et l’outil de gestion des temps, eTemptation d’Horoquartz.

• Contribuer à l'assistance des référents et des voyageurs dans l'utilisation des outils de gestion des déplacements professionnels et de réservation ;
• Participer à la mise à jour de la documentation et des supports liés au Travel management ;
• Assurer en soutien des gestionnaires de paie, le suivi des anomalies du décompte individuel des temps de travail et des actions qui en découlent ;
• Apporter un soutien administratif (établissement de contrats, d’avenant, attestations etc…).

Votre profil

• Quelle que soit votre formation, vous démontrez une capacité d’adaptation rapide et une rigueur constante dans la mise à jour des données informatiques et des documents associés ;
• Vous êtes à l’aise dans la navigation et l’utilisation des outils informatiques de gestion ;
• Connaissances de Cegid >Notilus V10 et d’eTemptation (Horoquartz) très appréciées ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Votre environnement

La Direction des Ressources Humaines (DRH) est un acteur de la politique sociale de l’entreprise. Elle assure aussi l’ensemble des activités administratives de gestion RH et veille à ce que les effectifs et compétences répondent aux besoins spécifiques de l’ONERA.

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