Employé administratif 12 mois F/H

ONERA; Palaiseau; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

ONERA recherche un(e) assistant(e) Administration du Personnel pour accompagner les équipes utilisant deux outils récents : le système de gestion des déplacements (Cegid Notilus V10 + Travel Solutions de Havas) et l’outil de gestion des temps eTemptation d’Horoquartz.

Vous assurerez l’assistance des référents et voyageurs, contribuerez à la mise à jour de la documentation Travel management et assurerez le suivi des anomalies des décomptes temps, avec un soutien administratif (contrats, avenants,

Qualifications

• Adaptation rapide et rigueur dans la mise à jour des données et documents informatiques.
• Maîtrise des outils informatiques de gestion et d’organisation.
• Connaissances des outils Cegid Notilus V10 et eTemptation appréciées.

Responsabilités

• Assurer l’assistance des référents et voyageurs pour les outils Travel management et réservation.
• Participer à la mise à jour de la documentation Travel management et supports associés.
• Assurer le suivi des anomalies du décompte des temps de travail et des actions qui en découlent.
• Apporter un soutien administratif (contrats, avenants, attestations, etc.).

Connaissances

Adaptation rapide

Rigueur professionnelle

Bureautique

Outils

Cegid Notilus V10

eTemptation Horoquartz

Description du poste

Vos missions

Rattaché au responsable du service Administration du Personnel dans une équipe de quinze personnes, vous interviendrez en soutien des équipes qui utilisent au quotidien deux outils nouvellement déployés: l’outil de gestion des déplacements (Cegid Notilus V10 couplée à l’outil de réservation en ligne des titres de transport et de l’hébergement Travel Solutions de Havas) et l’outil de gestion des temps, eTemptation d’Horoquartz.

Votre mission polyvalente vous amènera à :

• Contribuer à l'assistance des référents et des voyageurs dans l'utilisation des outils de gestion des déplacements professionnels et de réservation;
• Participer à la mise à jour de la documentation et des supports liés au Travel management;
• Assurer en soutien des gestionnaires de paie, le suivi des anomalies du décompte individuel des temps de travail et des actions qui en découlent;
• Apporter un soutien administratif (établissement de contrats, d’avenant, attestations etc…).

Votre profil

• Quelle que soit votre formation, vous démontrez une capacité d’adaptation rapide et une rigueur constante dans la mise à jour des données informatiques et des documents associés;
• Vous êtes à l’aise dans la navigation et l’utilisation des outils informatiques de gestion;
• Connaissances de Cegid >Notilus V10 et d’eTemptation (Horoquartz) très appréciées;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Votre environnement

La Direction des Ressources Humaines (DRH) est un acteur de la politique sociale de l’entreprise. Elle assure aussi l’ensemble des activités administratives de gestion RH et veille à ce que les effectifs et compétences répondent aux besoins spécifiques de l’ONERA.

Rejoignez l'ONERA, façonnez l'avenir !

L'ONERA, expert étatique de la recherche aéronautique et spatiale, façonne l’innovation et la défense de demain. Ses 2200 collaborateurs relèvent les défis du futur et renforcent la compétitivité de l'industrie aérospatiale à travers les grands programmes français et européens, porteurs de l’ADN ONERA.

Intégrer l’ONERA, c’est s’engager dans une aventure où chaque jour est une occasion d’innover, de repousser les limites de la connaissance et de construire le futur.

Rejoignez l’ONERA, et prenez votre envol vers l’avenir !