Assistant gestion de données et outil RH 12 mois F/H

ONERA; Palaiseau; Presencial; EUR 28 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

ONERA recherche un(e) assistant(e) recrutement pour intégrer l’équipe Recrutement central et soutenir les activités administratives liées au processus de recrutement.

Vous collaborerez avec la DRH et les directions scientifiques pour assurer le suivi des candidatures, la gestion des documents et le reporting, tout en développant vos compétences sur TalentLink et les outils bureautiques.

Qualificações

• Bac+2 minimum, BTS Assistant manager ou équivalent Bac+3 BUT statistique et informatique décisionnelle.
• Expérience d’au moins deux ans post-diplôme en assistanat, traitement de données et administration d’un progiciel type SAP.
• Maîtrise d’Excel (BDD, TCD, formules avancées, statistiques), Word et PowerPoint; sens de l’organisation et rigueur.
• Aisance relationnelle et bonnes capacités de communication écrite et orale; anglais souhaité.

Responsabilidades

• Gérer les bases de données recrutement et produire données statistiques et rapports.
• Administrer TalentLink® pour le recrutement: formation, droits, documentation et évolutions.
• Rédiger et transmettre les documents du service (attestations, fiches, dossiers d’embauche).
• Gérer les candidatures internes et externes et archiver les tâches administratives.
• Assurer le support pendant les congés du chargé de recrutement (logistique, visites, accueil des candidats).

Conhecimentos

SAP

TalentLink

Excel

Word

PowerPoint

Organisation

Rigueur

Communication écrite

Formação académica

Bac+2 BTS Assistant manager

Bac+3 BUT statistique et informatique décisionnelle

Ferramentas

TalentLink

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Vos missions

Intégré à l’équipe Recrutement central composée d’un responsable, trois chargés de recrutement, deux assistants et un chargé de communication marque employeur, en lien avec les équipes de la Direction Scientifique Générale et la Direction des Systèmes d’Information, vous prendrez en charge:

• La gestion des différentes bases de données recrutement:
  • Le renseignement des tableaux de suivis recrutement, alternance, stages…;
  • La production de données statistiques et comptes-rendus d’activités périodiques et sporadiques;
  • Le suivi et la mise à jour des indicateurs qualité du service.
• L’administration de l'Applicant Tracking System TalentLink® pour le recrutement comprenant:
  • Le support de premier niveau aux utilisateurs (formation de base, attribution de droits, documentation…);
  • Le maintien en conditions opérationnelles (suivi des mises à jour et évolutions);
  • L’interface entre le support produit, les équipes interne DSI et les utilisateurs avancés;
  • La contribution à l’amélioration et l’évolution des processus;
  • La gestion des candidatures internes et externes (doublons, suppression, mise à jour…).
• La réalisation des documents émis par le service:
  • L’édition des attestations, fiches recrutement, courriers transmis aux candidats et services internes;
  • La constitution, le suivi et la transmission des dossiers d’embauche;
  • La participation à la mise à jour des procédures recrutement.

En cas de nécessité, notamment pendant les congés du chargé de recherche en recrutement, vous apporterez votre support aux chargés de recrutement pour les tâches administratives: archivage, gestion des agendas, demandes de visites, accueil des candidats, logistique des événements et déplacements…

Votre profil

• Vous êtes au plus diplômé d’un Bac+2 type BTS Assistant manager ou Bac+3 de type BUT statistique et informatique décisionnelle;
• Vous justifiez d’une première expérience d’au moins deux années post-diplôme en assistanat, traitement de données et administration d’un progiciel type SAP;
• Curieux techniquement, vous êtes capable d’appréhender, comprendre et manipuler des outils de type SAP, vous avez l’envie d’apprendre et de creuser des sujets techniques (sans être développeur), la maitrise de TalentLink® serait un plus;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel (BDD, TCD, formules avancées, statistiques…), Word et PowerPoint;
• Vous faites preuve d’organisation et rigueur avérées dans la réalisation de vos tâches;
• Vous êtes doté d’aisance relationnelle, sens du service, facilités à la communication écrite et orale en externe et interne;
• La maitrise de l’anglais serait un plus pour assurer l’interface avec l’éditeur basé en Pologne;
• Vous avez démontré votre confidentialité et votre respect des procédures.

Votre environnement

La Direction des Ressources Humaines (DRH) est un acteur de la politique sociale de l’entreprise. Elle assure aussi l’ensemble des activités administratives de gestion RH et veille à ce que les effectifs et compétences répondent aux besoins spécifiques de l’ONERA.

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