Responsable de gestion 12 mois (F/H) - ONERA

AEROCONTACT; Toulouse; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

AEROCONTACT, basé à Toulouse, recherche un cadre expérimenté pour piloter la gestion administrative et financière du DEMR, en interaction avec la Direction des Programmes et les services de soutien.

Vous assurerez le montage des offres, le suivi budgétaire et l’avancement des études, avec l’ouverture et le suivi des dossiers dans l’outil ONERA, et vous veillerez au respect des délais.

L’obtention d’une habilitation de Défense nationale est une condition nécessaire.

Qualifications

• Master 2 en gestion ou équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Organisation et rigueur avérées.
• Esprit de service et travail en équipe.
• Anglais écrit et oral.

Responsabilités

• Piloter la gestion administrative des études et projets.
• Accompagner les ingénieurs dans le montage des offres et propositions financières.
• Suivre l'avancement des études et la facturation.
• Ouvrir et suivre les dossiers dans l'outil ONERA et archiver les documents.
• Contribuer à l'élaboration du programme annuel et au reporting.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Rigueur

Esprit de service

Anglais

Formation

Master 2 en gestion

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Responsabilités

Dans la Cellule de gestion du DEMR, sous la responsabilité de l'Adjoint Opérations, vous interviendrez activement dans la gestion administrative et financière du département en interaction avec la Direction des Programmes et les différents services et directions de soutien.

Vous aurez pour missions principales de :

• Piloter la gestion administrative des études et projets transverses complexes (notamment les projets européens) en prenant en charge avec autonomie : l'ensemble du processus menant à la contractualisation des études pour les offres de votre périmètre, de la soumission à la contractualisation.
• L’accompagnement des ingénieurs dans le montage des offres : participation à l'élaboration des propositions financières, en intégrant les contraintes de toutes les parties prenantes (cotraitants, fournisseurs, clients, services juridique, achat, investissement, contrôle export…).
• Le suivi rigoureux de l'avancement des études, en collaboration avec les responsables d'étude / chefs de projet : vous veillerez à l'avancement contractuel, la livraison des fournitures, la gestion des retards, au déclenchement des facturations, à la validation des pointages et des relevés de dépenses.
• L'ouverture et le suivi des études dans l'outil de gestion ONERA ainsi que l'archivage sécurisé des documents dans les outils dédiés.

Vous contribuerez à l'élaboration des programmes d'études et de recherche en :

• Participant aux réunions de gestion pour la programmation de l'activité.
• Assurant le suivi budgétaire et le contrôle des dépenses.
• Préparant et pilotant du programme d'études annuel.

Vous concourrez à fournir des tableaux de bord et des indicateurs à la direction du département. À ce titre, vous serez moteur et force de proposition sur l'évolution des outils de gestion au niveau du département et des unités. Vous interviendrez sur des missions transverses au bénéfice du département, notamment dans le suivi des actions Qualité, en lien avec l'Adjoint Qualité.

Vos missions sont conditionnées par l'obtention d'une habilitation de Défense nationale.

Qualifications

• Cadre de Gestion (Master 2 en gestion ou bac +5)
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…)
• Capacités attestées d'organisation, de rigueur et d'apprentissage de nouvelles compétences
• Esprit de service, goût pour le travail en équipe, bon relationnel
• Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral