Assistant technique H/F

R2F; L'Isle-sur-la-Sorgue; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

CSE

Résumé du poste

R2F, situé à L'Isle-sur-la-Sorgue, recherche un(e) assistant(e) technique à temps partiel évoluant vers un temps complet. Vous serez essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise, gérant des tâches administratives, comptables, et techniques.

Le candidat idéal a une expérience significative, un BTS en assistanat de Gestion et maîtrise les outils bureautiques. Le poste est à pourvoir en présentiel et la rémunération est de 22 000 à 26 000 € par an.

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans le BTP requis.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonnes compétences en communication orale et écrite.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et la tenue de dossiers.
• Saisir des devis et répondre aux appels d'offres.
• Établir et suivre des contrats de sous-traitance.
• Gérer la saisie des bons de livraison et établissement des factures.

Connaissances

Expérience dans un rôle similaire

Organisation et gestion de plusieurs tâches

Compétences en communication

Maitrise des outils bureautiques

Sens du service et travail en équipe

Discrétion et confidentialité

Formation

BTS assistanat de Gestion PME-PMI

Outils

Microsoft Office

Description du poste

À propos du poste

Dans le cadre d'un départ progressif à la retraite, nous recherchons un(e) assistant(e) technique à temps partiel débouchant sur un temps complet. Vous serez formé(e) en binôme afin de devenir un élément clé dans le bon fonctionnement de notre entreprise au quotidien, en assurant les soutiens administratifs et techniques des conducteurs de travaux. Aussi, vous serez amené(e) à travailler pour les filiales du groupe dont les bureaux sont basés à l’Isle Sur La Sorgue.

Responsabilités

Administratif

• Accueil téléphonique
• Tenue de dossiers Chantiers
• Saisie des devis
• Réponse aux appels d’offres
• Etablissement et suivi des contrats de sous-traitance
• Etablissement et suivi des DICT / Arrêtés de circulation / PPSPS / DOE

Comptabilité

• Saisie des bons de livraison fournisseurs
• Etablissement des factures clients / situations + relance + litiges
• Suivi de la libération des retenues de garantie

Atelier

• Suivi des entretiens de véhicules et engins

Profil recherché

Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :

• Une expérience significative dans un rôle similaire
• Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• De bonnes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Une maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office
• Le sens du service et travail en équipe
• De la discrétion et de la confidentialité

Vous êtes titulaire d'un BTS de type assistanat de Gestion PME-PMI avec une expérience significative dans le TP/BTP

Mutuelle + CSE

Temps partiel à définir sur la semaine débouchant sur un temps plein sous 2 ans - CDI

Rémunération : 22 000 à 26 000 € par an/35h

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et passionné(e) par le soutien administratif, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Expérience:

• BTP: 5ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel