ASSISTANT PROJETS H/F

PACOSPHARM; La Friche Patey; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

PACOSPHARM recherche une personne polyvalente et organisée pour aider au quotidien le service projets. Vous accueillez les interlocuteurs, organisez les déplacements et validez le pointage des salariés, tout en assistant le responsable projets dans diverses tâches.

Vous participerez à la rédaction de documents, à l’organisation des visites clients, au suivi du planning et à la facturation, avec la mise en place d’indicateurs de performance.

Qualifications

• Polyvalence et sens de l'organisation exigés.
• Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches.
• Aisance avec les outils bureautiques et la gestion administrative.

Responsabilités

• Accueil et orientation des interlocuteurs via le standard téléphonique.
• Préparation des ordres de missions pour les déplacements.
• Rédaction de documentation liée à la gestion de projets.
• Organisation des visites clients et suivi du planning projets.
• Gestion d'appels et de mails clients et participation à des réunions projets.
• Gestion des listings de tâches et préparation des nomenclatures d'affaires et tâches planning.
• Lancement en facturation et mise en place des indicateurs projets.

Connaissances

Accueil clients

Organisation & administration

Suivi planning projets

Rédaction documentation gestion de pro

Gestion appels & mails

Préparation réunions & visites clients

Description du poste

Nous recherchons une personne polyvalente et organisée afin d’assister au quotidien le service projets.

Accueil clients :

• Accueil et orientation des interlocuteurs via le standard téléphonique

Organisation interne :

• Préparation des ordres de missions pour les déplacements
• Vérification de la véracité du pointage des salariés

Aide et accompagnement du responsable projets dans les tâches quotidiennes :

• Rédaction de documentation lié à la gestion de projets
• Organisation des visites clients
• Suivi du planning projets
• Gestion d’appels et de mails clients
• Participation à des réunions projets
• Gestion des listings de tâches
• Préparation des nomenclatures d'affaires et taches planning
• Lancement en facturation
• Mise en place et suivi des indicateurs projets