Assistant Projets – Administratif & Pilotage Opérationnel

Egis en France; Lyon; On-site; EUR 25,000 - 42,000; Full time

Job summary

Egis recrute un Assistant administratif pour soutenir le département dans la gestion des dossiers et des projets. Vous contribuerez à la production des livrables, au suivi des commandes, et à l’archivage électronique au sein d’un cadre technique et de qualité.

Vous participerez aussi au suivi de la facturation et à la gestion administrative associée, avec des missions transverses et une interaction avec les équipes locales et internationales.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des outils de gestion des missions.
• Bonne communication écrite.
• Réactivité, rigueur et autonomie attendues.
• Niveau Bac+2 (BTS/DUT) exigé.
• Expérience de 3 à 5 ans en assistanat administratif/projet.

Responsibilities

• Vous participez à la gestion des dossiers relevant des missions du département.
• Assistance opérationnelle à la production et gestion des projets : mise en forme des livrables, publipostage, GED.
• Archivage informatique des dossiers et documents de projet.
• Suivi des commandes, devis, avenants et transmissions vers les outils de gestion EGIS.
• Rédaction des Work Orders et appui aux chefs de projet.
• Suivi de la facturation et pilotage de l’action locale.
• Support sur Earth : demandes d’achats et sous-traitants.
• Suivi du satisfécit et enquête client.

Skills

Réactivité

Rigueur

Autonomie

Aisance relationnelle

Confidentialité

Dynamisme

Travail en équipe

Education

Bac +2 (BTS/DUT)

Tools

Bureautique

Job description

Egis recrute un Assistant administratif pour soutenir le département dans la gestion des dossiers et des projets. Vous contribuerez à la production des livrables, au suivi des commandes, et à l’archivage électronique au sein d’un cadre technique et de qualité.

Vous participerez aussi au suivi de la facturation et à la gestion administrative associée, avec des missions transverses et une interaction avec les équipes locales et internationales.