Assistant Projets — Pilotage, Administration & Docs

L'Usine Nouvelle; Lyon; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Egis recherche un Assistant administratif pour soutenir les activités du département et les projets. Vous contribuerez à la production des livrables, à la rédaction de notes techniques et à l’archivage des documents.

Le candidat idéal possède un Bac+2 et 3 à 5 ans d’expérience, avec une maîtrise des outils bureautiques et une bonne communication écrite. Poste basé à Lyon, potentiel suivi des commandes et de la facturation.

Qualifications

• Niveau bac +2 (BTS/DUT)
• 3 à 5 ans sur un poste d’assistanat administratif, performance, technique ou projets
• Maîtrise de l’outil bureautique et des outils inhérents à l’exercice des missions
• Communication écrite
• Savoir-être attendu : Réactivité, Rigueur, Autonomie, Aisance relationnelle, Confidentialité, Dynamisme, Sens du travail en équipe

Responsibilities

• Assistance à la production des projets : mise en forme des livrables sous Word, Excel et PowerPoint, publipostage et gestion des documents (GED)
• Contribution à la rédaction et duplication de notes techniques
• Archivage informatique des dossiers et documents de projet
• Suivi des commandes, devis, avenants, ordres de service et transmission pour intégration aux outils de gestion Egis
• Rédaction des Work Orders en appui des chefs de projet
• Appui aux chefs de projet dans le suivi de la facturation et pilotage de l’action locale
• Support sur Earth : création des demandes d’achats et création des sous-traitants
• Suivi du satisfécit et réalisation de l’enquête client
• Accueil des nouveaux collaborateurs et liaison RH pour le recrutement

Job description

Egis recherche un Assistant administratif pour soutenir les activités du département et les projets. Vous contribuerez à la production des livrables, à la rédaction de notes techniques et à l’archivage des documents.

Le candidat idéal possède un Bac+2 et 3 à 5 ans d’expérience, avec une maîtrise des outils bureautiques et une bonne communication écrite. Poste basé à Lyon, potentiel suivi des commandes et de la facturation.