Assistant Projets – Gestion Administrative & Chantiers

Egis; Nantes; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Egis, acteur international du conseil et de l’ingénierie, recrute pour l’agence AD INGE un(e) chargé(e) administratif(ve). Vous contribuerez au bon déroulement administratif et financier des projets de maîtrise d’œuvre et de conseil, et assurerez le soutien aux marchés et au suivi des appels d’offres.

Profil: Bac+2 minimum en gestion/assistanat ou administration, avec au moins 2 ans d’expérience en gestion administrative de projets, idéalement dans le BTP, l’ingénierie ou la maîtrise d’œuvre.

Qualifications

• Formation Bac+2 en gestion, assistanat ou administration.
• Au moins 2 années d’expérience en gestion administrative de projets.
• Idéalement dans les secteurs du BTP, de l’ingénierie ou de la maîtrise d'œuvre.

Responsibilities

• Établir et suivre les ordres de service.
• Gérer les situations de travaux des entreprises et établir les certificats de paiement.
• Suivre administrativement les réceptions de chantiers.
• Préparer les notes d'honoraires et suivre la facturation.
• Réaliser les saisies comptables liées aux opérations.
• Veiller à la tenue et à l’actualisation des dossiers administratifs des projets.
• Participer à la préparation des réponses aux appels d’offres.
• Contribuer à l’élaboration des devis et propositions commerciales.
• Assurer diverses missions administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’agence.

Skills

Pack Office

Chorus Pro

Organisation et priorités

Rédaction et relationnel

Rigueur et détail

Education

Bac+2 en gestion/assistnat/administration

Job description

Egis, acteur international du conseil et de l’ingénierie, recrute pour l’agence AD INGE un(e) chargé(e) administratif(ve). Vous contribuerez au bon déroulement administratif et financier des projets de maîtrise d’œuvre et de conseil, et assurerez le soutien aux marchés et au suivi des appels d’offres.

Profil: Bac+2 minimum en gestion/assistanat ou administration, avec au moins 2 ans d’expérience en gestion administrative de projets, idéalement dans le BTP, l’ingénierie ou la maîtrise d’œuvre.