Assistant de gestion H/F

Egis en France; Montreuil; On-site; EUR 30,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire attractif

Télétravail selon l’accord entreprise

Avantages sociaux

Job summary

Une entreprise innovante recherche un.e Assistant.e de gestion pour renforcer ses équipes dans un contexte de transformation et de digitalisation. Ce rôle clé implique la gestion des commandes projets, la préparation des factures et la collaboration avec divers départements pour améliorer les processus. Vous bénéficierez d'une rémunération attractive et d'opportunités d'évolution au sein d'un groupe dynamique. Si vous êtes motivé.e, autonome et passionné.e par l'amélioration continue, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Bac+2 en Administration requis, solide base théorique et pratique.
• Maîtrise d'Excel et de l'anglais à un niveau opérationnel.

Responsibilities

• Ouverture des offres et enregistrement des commandes projets.
• Préparation et émission des factures clients.
• Collaboration avec chefs de projets et contrôleurs de gestion.

Skills

Gestion de projet

Gestion administrative

Anglais opérationnel

Excel

Amélioration continue

Education

Bac+2 en Administration

Tools

Outils de gestion

Chorus

Ediflex

Job description

Description De L'entreprise

Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient. Présent dans 100 pays, Egis met l'expertise de ses 19 500 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier. Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être.

Description Du Poste

Afin de renforcer nos équipes dans le cadre de ses projets, nous recherchons un.e Assistant.e de gestion.

Dans un contexte de transformation du groupe, de digitalisation de l'activité financière, et d’industrialisation des processus, l’assistant.e de Gestion – Administrateur de ventes – région France, sous la direction du Manager of cash Operations, aura pour principales missions :

• Ouverture des offres et enregistrement des commandes projets dans les outils de gestion.
• Saisie du budget initial.
• Création des fiches tiers clients.
• Suivi administratif des commandes (dépôt des documents sur le serveur projet).
• Préparation et émission des factures clients, puis dépôt sur les différentes plateformes (Chorus, Ediflex, etc.).
• Animation et suivi des relances concernant les factures échues ou non échues.
• Traitement hebdomadaire des statuts de factures non payées sur les plateformes clients.
• Gestion des encaissements non lettrés.
• Fermeture des offres / projets après contrôle préalable (impayés, cautions, etc.).
• Collaboration étroite avec les chefs de projets et les contrôleurs de gestion.
• Facilitation de la mise en place de l’organisation du Pôle auprès des opérationnels.
• Proposition d'améliorations des outils de gestion et des pratiques existantes.
• Application et suivi de la mise en œuvre des procédures du Groupe sur son périmètre.

Qualifications

Votre parcours :

• Titulaire d'un Bac+2 en Administration (gestion, comptabilité de préférence), vous avez acquis une solide base théorique et pratique dans ces domaines.

Vos atouts :

• Vous maîtrisez l'anglais à un niveau opérationnel, particulièrement à l'écrit;
• Vous êtes parfaitement à l'aise avec Excel.
• Vous avez un intérêt marqué pour la gestion du changement et l'amélioration continue.
• Vous avez une bonne maîtrise des processus liés aux contrats, à la facturation et aux relances, ainsi que des outils internes du Groupe.
• Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et appréciez le travail en équipe.
• Votre dynamisme, réactivité et capacité à proposer des solutions font de vous un élément moteur au sein d'une équipe.

Vos avantages à nous rejoindre ?
Egis propose une rémunération attractive et offres des possibilités d’évolutions grâce à la mobilité interne au sein du groupe.

• Salaire
• Télétravail selon l’accord entreprise
• Avantages sociaux