Assistant Gestion Documentaire & Pilotage de Projets

ORALYS MARSEILLE; Fontenay-sous-Bois; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération sur 12,5 mois

Prime de participation

Prime d'intéressement

Paniers repas 10,40€

Remboursement transport 75%

CSE

Télétravail

Job summary

OSI ORALYS, société du Groupe ORTEC, recherche un(e) Assistant(e) Gestion Documentaire & Appui Projet expérimenté(e) pour renforcer une équipe projet pluridisciplinaire et piloter la gestion documentaire des projets.

Vous contribuerez à la gestion, l'organisation et la diffusion de l'information, assurerez le suivi des documents, des circuits de validation, et apporterez un soutien opérationnel aux équipes de pilotage lors des réunions et livrables.

Qualifications

• Plus de 12 ans d'expérience en assistance projet et gestion documentaire.
• Expérience en environnement ingénierie, transport, industrie ou infrastructures.

Responsibilities

• Mettre en place et faire vivre la gestion documentaire des projets et suivre les circuits de validation.
• Organiser réunions, rédiger et diffuser les comptes rendus, suivre les livrables et les actions.

Skills

Gestion documentaire

Suivi de projet

Organisation

Communication interne

Soutien opérationnel

Education

Bac +2 minimum (BTS, DUT ou équivalent)

Tools

MS Office

GED

GEDEM / EDOC / IPROC

Job description

OSI ORALYS, société du Groupe ORTEC, recherche un(e) Assistant(e) Gestion Documentaire & Appui Projet expérimenté(e) pour renforcer une équipe projet pluridisciplinaire et piloter la gestion documentaire des projets.

Vous contribuerez à la gestion, l'organisation et la diffusion de l'information, assurerez le suivi des documents, des circuits de validation, et apporterez un soutien opérationnel aux équipes de pilotage lors des réunions et livrables.