ASSISTANT PROJET ( GESTION DOCUMENTATION) H/F

Employeur confidentiel; Cernay; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Employeur confidentiel recherche un profil polyvalent pour assurer la gestion de projets série et l assistance commerciale. Vous serez en charge du planning, du budget et du suivi client, avec des interactions régulières sur les aspects contractuels et la facturation.

Le poste implique la rédaction d’offres, le pilotage des dossiers commerciaux et le reporting des projets, avec un rôle d appui à l équipe développement pour les documents et les relances.

Qualifications

• Expérience en gestion de projets et suivi de contrats.
• Capacité à rédiger des offres et gérer les dossiers commerciaux.
• Savoir faire du reporting et assurer le suivi documentaire des projets.

Responsibilities

• Interface privilégiée client (téléphone, réunion) et suivi du planning.
• Gestion du budget du projet et respect des délais.
• Garantir l avancement du projet en interne et vis-à-vis du client, réunions et revues.
• Rédaction et transmission des demandes d achats et suivi des livraisons et de la facturation.
• Assist le chef de projet développement: reporting, rédaction de documents et relances.
• Assistance commerciale: rédaction d'offres et gestion des dossiers commerciaux; suivi des indicateurs.

Skills

Gestion de projet

Suivi planning

Relation client

Rédaction offres

Reporting

Tools

MS Project

Job description

Vos mission

GESTION PROJET SERIE et assistance projets développement

Gestion / Suivi du contrat Projets Série, notamment :

• Interface privilégiée client (téléphone, réunion),
• En charge du respect du délai : établissement et gestion de planning (MS project),
• Etablissement et gestion du budget du projet,
• Garantir l'avancement du projet en interne et vis-à-vis du client, notamment avec des réunions internes et client (revue de contrat, lancement, avancement),
• Elaboration des demandes d'achats,
• Suivi des livraisons, expéditions et facturation,
• Assister le chef de projet développement (gestion des différents registres, préparation de reporting, rédaction de documents ou communications, relances).

ASSISTANCE COMMERCIALE

• Assistance à la rédaction d'offres.
• Gestion des dossiers commerciaux (connaissance du circuit interne des offres et des commandes pour transmission, classement, recherche d'info)
• Maintien d'indicateurs processus ;

GESTION DOCUMENTAIRE PROJET

• Analyse et application des spécifications d'exigences documentaires projets clients
• Gestion de la documentation projets (gestion des flux entrée/sortie client, suivis des révisions et des validations, mise en place et tenue du registre documentaire, Constitution du dossier de Documentation Finale)

Débutant accepté