Assistant Polyvalent Senior — Administration & Coordination

TiHive; Grenoble; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

TiHive recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer l’organisation quotidienne et le support à la direction. Vous gérerez le courrier, les documents et l’archivage, tout en veillant à la traçabilité des actions et à la qualité du service interne.

Vous serez en charge de la gestion des agendas, des déplacements et du suivi des dossiers du personnel, avec une forte interface entre les services et les interlocuteurs externes.

Qualifications

• Gérer le courrier, les documents et l’archivage avec traçabilité.
• Rédiger et suivre les courriers, comptes rendus et documents internes.
• Assurer le suivi des contrats, abonnements et obligations administratives.
• Gestion des fournitures et du matériel en lien avec les prestataires.
• Accueil physique et téléphonique et orientation des interlocuteurs.

Responsabilités

• Gérer les agendas et organiser les réunions pour la direction.
• Organiser les déplacements professionnels en France et à l’international.
• Préparer et suivre les plans d’action et respecter les échéances.
• Prendre en charge dossiers transverses et confidentiels et assurer leur suivi.
• Mettre en place les procédures administratives et les outils de suivi.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion administrative

Suivi de dossiers

Communication

Description du poste

TiHive recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer l’organisation quotidienne et le support à la direction. Vous gérerez le courrier, les documents et l’archivage, tout en veillant à la traçabilité des actions et à la qualité du service interne.

Vous serez en charge de la gestion des agendas, des déplacements et du suivi des dossiers du personnel, avec une forte interface entre les services et les interlocuteurs externes.