Assistant Polyvalent BTP – Soutien Projets & Admin

Valleesud; Clamart; Hybride; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Valleesud recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) H/F pour renforcer son organisation administrative et accompagner le dirigeant au quotidien. Vous évoluerez dans une structure à taille humaine, avec un poste polyvalent et varié, au contact des équipes, des clients et des interlocuteurs de l'entreprise.

Missions: gestion administrative des dossiers et suivi des pièces, dépôt et suivi des factures sur ChorusPro, DOE, appels téléphoniques, suivi administratif, montage des AO et soutien général.

Qualifications

• Expérience administrative polyvalente souhaitée.
• Bonne organisation et sens du contact.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la gestion documentaire.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers et suivi des pièces nécessaires aux projets.
• Dépôt et suivi des factures sur ChorusPro.
• Constitution et mise en forme des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés).
• Réponse et gestion des appels téléphoniques entrants.
• Suivi et mise à jour des dossiers administratifs.
• Participation au montage des dossiers d'appels d'offres (AO) en lien avec le dirigeant.
• Préparation, classement et mise en forme de documents.
• Apport d'un support administratif polyvalent au bon fonctionnement de l'entreprise.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Relation client

Communication

Dynamisme

Outils

ChorusPro

Bureautique

Description du poste

Valleesud recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) H/F pour renforcer son organisation administrative et accompagner le dirigeant au quotidien. Vous évoluerez dans une structure à taille humaine, avec un poste polyvalent et varié, au contact des équipes, des clients et des interlocuteurs de l'entreprise.

Missions: gestion administrative des dossiers et suivi des pièces, dépôt et suivi des factures sur ChorusPro, DOE, appels téléphoniques, suivi administratif, montage des AO et soutien général.