Assistant Polyvalent – Secrétariat, Comptabilité & Gestion

Comite Foire de la Lavande; Digne-les-Bains; On-site; EUR 16,000 - 21,000; Full time

Job summary

Le Comité Foire de la Lavande recrute un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) dans le cadre d’un Contrat Emploi Compétences (PEC). Poste polyvalent mêlant secrétariat, comptabilité et gestion commerciale, avec prise de poste fin décembre/début janvier.

Vous gérerez les inscriptions des exposants, les mails et l'agenda, suivrez les factures et les encaissements, et participerez au bilan de fréquentation. Autonomie et sens relationnel requis; notion web appréciée.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office : Word & Excel).
• Autonomie, aisance relationnelle, sens de l'organisation et capacité à rendre compte.

Responsibilities

• Secrétariat - gestion des dossiers d'inscription des exposants, suivi des tableaux Excel, accueil physique et téléphonique, gestion des mails et de l'agenda, rédaction de comptes-rendus, classement et archivage.
• Comptabilité - traitement des factures (achat/vente), facturation et encaissements, relances clients et fournisseurs, saisie sur logiciel comptable, liaison avec le trésorier et le cabinet.
• Gestion commerciale - prospection de nouveaux exposants, enregistrement des nouveaux dossiers, participation au bilan de fréquentation.

Skills

Autonomie

Aisance relationnelle

Organisation

Rendre compte

Tools

Pack Office (Word & Excel)

Saisie sur logiciel comptable

Job description

Le Comité Foire de la Lavande recrute un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) dans le cadre d’un Contrat Emploi Compétences (PEC). Poste polyvalent mêlant secrétariat, comptabilité et gestion commerciale, avec prise de poste fin décembre/début janvier.

Vous gérerez les inscriptions des exposants, les mails et l'agenda, suivrez les factures et les encaissements, et participerez au bilan de fréquentation. Autonomie et sens relationnel requis; notion web appréciée.