Assistant Administratif Polyvalent - Événements & Finance

GL events; Saint-Brès; Híbrido; EUR 28.000 - 34.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Télétravail occasionnel

Environnement dynamique et collaborati

Missions variées et responsabilisantes

Descripción de la vacante

GL events recherche un(e) candidat(e) organisé(e) et polyvalent(e) pour soutenir la gestion administrative et comptable de nos activités événementielles. Vous assurerez la fluidité des échanges avec nos clients et partenaires, notamment sur l’inscription, la facturation et le suivi des règlements.

Vous serez un pilier des processus administratifs, avec une supervision des achats, des chronologies comptables et du courrier.

Formación

• Bac+2 minimum requis
• Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Responsabilidades

• Organisation des inscriptions et coordination des événements (congrès, webinaires)
• Gestion administrative et suivi comptable (facturation, achats, BDC)
• Transmission des éléments au service comptabilité et archivage des documents
• Reporting régulier auprès de la direction sur activités et KPIs

Conocimientos

Word

Excel

Outlook

Educación

Bac +2

Descripción del empleo

GL events recherche un(e) candidat(e) organisé(e) et polyvalent(e) pour soutenir la gestion administrative et comptable de nos activités événementielles. Vous assurerez la fluidité des échanges avec nos clients et partenaires, notamment sur l’inscription, la facturation et le suivi des règlements.

Vous serez un pilier des processus administratifs, avec une supervision des achats, des chronologies comptables et du courrier.