Secrétaire Polyvalent(e) – Accueil & Gestion Administrative

Bassin de Pompey; Vahl-lès-Faulquemont; On-site; EUR 20,000 - 28,000; Full time

Job summary

Bassin de Pompey recherche un agent administratif polyvalent pour assurer le secrétariat, l'accueil et certaines tâches de comptabilité liées aux activités et à l’utilisation des locaux. Vous accueillez le public sur place et au téléphone, orientez et informez le public, les partenaires et les usagers.

Vous gérez les inscriptions et les plannings du centre social avec le logiciel Bel Ami, saisissez des documents Word/Excel et assurez la communication entre le public et le centre social.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et accueil du public.
• Maîtrise des outils Word et Excel et du logiciel Bel Ami.
• Excellente expression écrite et connaissance de l’orthographe.
• Savoir renseigner et orienter le public et les partenaires.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique du public.
• Réception et orientation des communications téléphoniques.
• Saisie et classement de documents Word et Excel.
• Maîtrise du logiciel Bel Ami.
• Gestion des locations et du planning du centre social.
• Gestion du courrier et des plannings/archives.
• Réalisation ponctuelle de travaux administratifs.

Skills

Secrétariat

Accueil téléphonique

Bureautique

Bel Ami

Orthographe

Communication

Tools

Word

Excel

Bel Ami

Job description

Bassin de Pompey recherche un agent administratif polyvalent pour assurer le secrétariat, l'accueil et certaines tâches de comptabilité liées aux activités et à l’utilisation des locaux. Vous accueillez le public sur place et au téléphone, orientez et informez le public, les partenaires et les usagers.

Vous gérez les inscriptions et les plannings du centre social avec le logiciel Bel Ami, saisissez des documents Word/Excel et assurez la communication entre le public et le centre social.