Assistant Polyvalent Secrétariat Comptabilité & Gestion H/F

Comite Foire de la Lavande; Digne-les-Bains; Presencial; EUR 16.000 - 21.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Le Comité Foire de la Lavande recrute un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) dans le cadre d’un Contrat Emploi Compétences (PEC). Poste polyvalent mêlant secrétariat, comptabilité et gestion commerciale, avec prise de poste fin décembre/début janvier.

Vous gérerez les inscriptions des exposants, les mails et l'agenda, suivrez les factures et les encaissements, et participerez au bilan de fréquentation. Autonomie et sens relationnel requis; notion web appréciée.

Formación

• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office : Word & Excel).
• Autonomie, aisance relationnelle, sens de l'organisation et capacité à rendre compte.

Responsabilidades

• Secrétariat - gestion des dossiers d'inscription des exposants, suivi des tableaux Excel, accueil physique et téléphonique, gestion des mails et de l'agenda, rédaction de comptes-rendus, classement et archivage.
• Comptabilité - traitement des factures (achat/vente), facturation et encaissements, relances clients et fournisseurs, saisie sur logiciel comptable, liaison avec le trésorier et le cabinet.
• Gestion commerciale - prospection de nouveaux exposants, enregistrement des nouveaux dossiers, participation au bilan de fréquentation.

Conocimientos

Autonomie

Aisance relationnelle

Organisation

Rendre compte

Herramientas

Pack Office (Word & Excel)

Saisie sur logiciel comptable

Descripción del empleo

Vérifiez votre éligibilité aux contrats aidés auprès de votre conseiller(e) avant de candidater. Le Comité Foire de la Lavande recrute un (e) Assistant(e) Polyvalent(e).Ce poste, proposé dans le cadre du Parcours Emploi Compétences (PEC). Plus qu'un simple emploi, ce contrat vous offre un accompagnement privilégié pour consolider vos acquis et monter en compétences sur des missions variées et stimulantes au coeur de notre activité. Vos MissionsSecrétariat- Gestion des dossiers d'inscription des exposants- Suivi des tableaux Excel- Accueil physique et téléphonique- Gestion des mails et de l'agenda- Rédaction de comptes-rendus- Classement et archivageComptabilité- Traitement des factures (achat/vente)- Facturation et encaissements- Relances clients et fournisseurs- Saisie sur logiciel comptable- Lien avec le trésorier et le cabinetGestion Commerciale- Prospection de nouveaux exposants- Enregistrement des nouveaux dossiers- Participation au bilan de fréquentation Profil recherchéSavoir-faire techniqueMaîtrise des outils informatiques (Pack Office : Word & Excel), bases du secrétariat.Savoir-êtreAutonomie, aisance relationnelle, sens de l'organisation et capacité à rendre compte.TempéramentAisance pour le démarchage téléphonique et par mail. Le petit "+Une compétence web ? Si vous avez des notions de mise à jour de site Internet, votre profil sera particulièrement apprécié !Prise de poste fin décembre/ début janvier.Candidature: CV et Lettre de motivation (obligatoire)

Experience: Débutant acceptéCompétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Organisation de foires, salons professionnels et congrèsListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.