Assistant Polyvalent – Accueil & Coordination Opérationnelle

Dsi Inclusion; Colomiers; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Mutuelle

Chèques cadeaux

Remboursement des transports à 50%

Prevoyance

Prime Vacances

Résumé du poste

DSI Inclusion, entreprise adaptée et inclusive, propose un poste en CDD Tremplin à Colomiers pour travailler à l'accueil/standard du client NT T. Vous gérerez les appels entrants et filtrerez les appels, orienterez et annoncerez les interlocuteurs.

Vous enregistrerez les visiteurs, gérerez la flotte de véhicules, soutiendrez les services Généraux et RH, et participerez à la formation des collaborateurs. Horaires: 8h30-12h30, du lundi au vendredi, localisé à Colomiers.

Qualifications

• Poste en CDD Tremplin ouvert aux titulaires de la RQTH.
• Gérer les appels entrants et filtrage des appels.
• Identification et enregistrement des visiteurs sur site.
• Horaires: 8h30–12h30, 20h/semaine.
• Lieu de travail: Colomiers.
• Utilisation du Pack Office et matériel de reprographie.
• Anglais intermédiaire.

Responsabilités

• Gérer les appels entrants et filtrage des appels.
• Orientation et annonce des interlocuteurs.
• Transfert des communications.
• Filtrage des entrées sur site.
• Identification et enregistrement des visiteurs à l’arrivée et au départ.
• Annonce des visiteurs.
• Gestion flotte de véhicules.
• Relais Service Généraux et RH.
• Gestion d'évènements exceptionnels.
• Formation des collaborateurs DSI.

Connaissances

Gestion du standard

Communication téléphonique

Accueil et réception

Anglais intermédiaire

Sens du service

Discrétion

Rigueur

Outils

Pack Office

Machine à affranchir

Reprographie

Description du poste

DSI Inclusion, entreprise adaptée et inclusive, propose un poste en CDD Tremplin à Colomiers pour travailler à l'accueil/standard du client NT T. Vous gérerez les appels entrants et filtrerez les appels, orienterez et annoncerez les interlocuteurs.

Vous enregistrerez les visiteurs, gérerez la flotte de véhicules, soutiendrez les services Généraux et RH, et participerez à la formation des collaborateurs. Horaires: 8h30-12h30, du lundi au vendredi, localisé à Colomiers.