Assistant Secrétariat & Accueil Expert (H/F)

Dsi Inclusion; France; Hybride; EUR 16 000 - 19 000; Temps partiel

Résumé du poste

DSI Inclusion recherche un assistantexperimente d’accueil pour un poste en CDD à Blagnac, près de Toulouse. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et des colis, et le support administratif quotidien au sein d’un organisme de formation inclusif.

Le poste propose 28h45 par semaine, du lundi au vendredi, avec un volume horaire spécifique et une attention particulière à la qualité de l’accueil et au respect des procédures internes. Station assise prolongée requise.

Qualifications

• Maîtriser le Pack Office et les outils informatiques.
• Maîtrise de l’accueil physique et téléphonique.
• Capacité à filtrer et orienter les appels et messages.
• Capacité à accueillir, informer et orienter différents publics (élèves, parents, enseignants, formateurs, visiteurs et partenaires).
• Sens du service, diplomatie et excellent relationnel.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les publics sur le site.
• Gérer les appels et messages via le standard.
• Gérer le courrier et les colis et assurer le suivi des échanges.
• Soutien administratif et logistique pour les réunions et événements.

Connaissances

Pack Office

Accueil téléphonique

Accueil physique

Orientation des publics

Gestion des messages

Description du poste

DSI Inclusion recherche un assistantexperimente d’accueil pour un poste en CDD à Blagnac, près de Toulouse. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et des colis, et le support administratif quotidien au sein d’un organisme de formation inclusif.

Le poste propose 28h45 par semaine, du lundi au vendredi, avec un volume horaire spécifique et une attention particulière à la qualité de l’accueil et au respect des procédures internes. Station assise prolongée requise.