Assistant Expérimenté Polyvalent — Accueil & Admin

Dsi Inclusion; Toulouse; Hybride; EUR 21 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Mutuelle

50% Transports

Chèques cadeaux

Prime vacances

Prévoyance

Conciliation vie pro/vie perso

Résumé du poste

DSI Inclusion recherche un Assistant expérimenté pour assurer le remplacement des agents d’accueil sur divers sites toulousains. Vous gérerez le standard, filtererez les appels, enregistrerez les visiteurs et contribuerez à la sécurité et à la logistique des services.

Profil demandé: anglais intermédiaire, maîtrise du Pack Office et excellent sens du service, avec autonomie et esprit d’équipe. Poste en CDD à temps plein près de Toulouse.

Qualifications

• Anglais intermédiaire requis et bonnes notions d’anglais lors des échanges téléphoniques et écrits.
• Bonne organisation et rigueur dans les tâches administratives quotidiennes.
• Sens du service client et capacité à répondre avec courtoisie.
• Capacité à travailler en équipe et à prioriser les interruptions.
• Maintien d’un standard de communication et de sécurité lors des accueils.

Responsabilités

• Assurer le remplacement des agents d’accueil et maintenir la continuité du service.
• Gérer le standard téléphonique, filtrage, orientation et enregistrement des visiteurs.
• Gérer le courrier et les colis, tri et suivi du courrier départ/arrivée.
• Réaliser les tâches administratives: saisie, réservation déplacement/hôtel, archivage.
• Former et accueillir les nouveaux salariés et participer à la vie du poste.
• Maintenir une bonne organisation et une communication fluide entre sites clients.

Connaissances

Anglais intermédiaire

Organisation

Rigueur

Sens du service

Travail en équipe

Outils

Pack Office

Description du poste

DSI Inclusion recherche un Assistant expérimenté pour assurer le remplacement des agents d’accueil sur divers sites toulousains. Vous gérerez le standard, filtererez les appels, enregistrerez les visiteurs et contribuerez à la sécurité et à la logistique des services.

Profil demandé: anglais intermédiaire, maîtrise du Pack Office et excellent sens du service, avec autonomie et esprit d’équipe. Poste en CDD à temps plein près de Toulouse.