Assistant PME PMI F/H

Gesec; Viry-Châtillon; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Gesec à Viry-Châtillon recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la direction et les services dans la gestion administrative quotidienne.

Vous assurerez le suivi des dossiers, la facturation partielle, la mise à jour des bases de données et la rédaction de documents.

Idéalement organisé(e), vous aimez l'amélioration des procédures et le travail en équipe.

Responsibilities

• Suivi et gestion des dossiers administratifs
• Etablir et suivre une partie de la facturation
• Mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et outils de pilotage
• Participer au suivi de l'activité
• Rédiger divers courriers et documents administratifs
• Participer à l’amélioration continue des procédures administratives

Job description

Rattaché(e) à la Direction, vous accompagnez les différents services de l'entreprise dans la gestion administrative et le suivi de leurs activités.

• Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs ;
• Etablir et suivre une partie de la facturation ;
• Mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et outils de pilotage ;
• Participer au suivi de l'activité
• Rédiger divers courriers et documents administratifs ;
• Participer à l’amélioration continue des procédures administratives.

Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise et de vos compétences.