Assistant(e) gestion

AXIOME ASSOCIES; Jacou; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

AXIOME ASSOCIES recherche un interlocuteur privilégié pour la gestion administrative des dirigeants, en lien étroit avec le chef de mission et l'expert-comptable du dossier.

Vous assurez le suivi des paiements fournisseurs, le contrôle des tarifs, le suivi des encaissements et la saisie/lettrage des pièces comptables, ainsi que le classement et le reporting des échéanciers. Vous évoluez sur plusieurs dossiers et plusieurs chefs de mission, chaque jour apportant son lot de défis.

Responsabilités

• Préparation et suivi des paiements fournisseurs
• Contrôle des tarifs et conditions appliqués par les fournisseurs
• Suivi des encaissements et relances clients
• Saisie, pointage et lettrage des pièces comptables
• Tenue des échéanciers, classement et suivi des pièces
• Remontée d'alertes à l'équipe comptable (anomalies, retards, écarts)
• Intervention sur plusieurs dossiers et avec plusieurs chefs de mission

Description du poste

Vous devenez l'interlocuteur privilégié de nos dirigeants pour leur gestion administrative, en lien étroit avec le chef de mission et l'expert-comptable du dossier :

• Préparation et suivi des paiements fournisseurs
• Contrôle des tarifs et conditions appliqués par les fournisseurs
• Suivi des encaissements et relances clients
• Saisie, pointage et lettrage des pièces comptables
• Tenue des échéanciers, classement et suivi des pièces
• Remontée d'alertes à l'équipe comptable (anomalies, retards, écarts)

Vous intervenez sur plusieurs dossiers et avec plusieurs chefs de mission : aucune journée ne ressemble à la précédente !