Assistant Personnel Exécutif – Gestion d’Agenda

Femmes et Carrières EPICENE; Paris; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Femmes et Carrières EPICENE cherche un(e) Assistant(e) personnel(le) du Président pour assurer une gestion fluide de son agenda et de ses déplacements, dans un contexte exigeant, où discrétion et excellence opérationnelle sont indispensables.

Vous coordonnez les rendez-vous professionnels et personnels, organisez les voyages en France et à l'international, préparez les réunions et synthétisez les informations clés, tout en assurant la confidentialité et l'articulation avec les équipes et les

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat personnel ou de direction.
• Capacité à gérer un agenda complexe et des déplacements.
• Discrétion absolue et sens du service.
• Anglais courant; l'italien est un atout.

Responsibilities

• Gestion complexe et évolutive de l'agenda du PDG.
• Arbitrage des priorités et coordination des rendez-vous professionnels et personnels.
• Organisation de déplacements en France et à l'international (réservations, itinéraires, logistique).
• Préparation quotidienne des échéances, rendez-vous et événements.
• Rappels et suivi des actions en cours et anticipation des besoins.
• Interface avec interlocuteurs internes et externes.

Skills

Gestion d'agenda

Discrétion

Organisation

Communication

Anglais courant

Italien (atout)

Relations externes

Gestion d'agenda complexe

Diplomatie et tact

Education

Expérience assistanat personnel/Direction

Job description

Femmes et Carrières EPICENE cherche un(e) Assistant(e) personnel(le) du Président pour assurer une gestion fluide de son agenda et de ses déplacements, dans un contexte exigeant, où discrétion et excellence opérationnelle sont indispensables.

Vous coordonnez les rendez-vous professionnels et personnels, organisez les voyages en France et à l'international, préparez les réunions et synthétisez les informations clés, tout en assurant la confidentialité et l'articulation avec les équipes et les