Assistant Exécutif Senior pour 2 Membres du Comex

Femmes et Carrières EPICENE; Paris; On-site; EUR 54,000 - 66,000; Full time

Job summary

Femmes et Carrières EPICENE recherche un assistant(e) exécutif(ve) pour deux membres du Comex, basé au siège. Vous gérerez les agendas, coordonnerez les interlocuteurs internes et externes et assurerez l'accueil des visiteurs.

Vous organiserez des réunions complexes (parfois internationaux), préparerez les supports et gérerez les déplacements et notes de frais. Précision, discrétion et anglais professionnel requis pour intervenir sur le reporting et les communications du Groupe.

Qualifications

• Plusieurs années d'expérience dans un rôle d'assistant(e) de direction.
• Anglais professionnel nécessaire.
• Excellente organisation et discrétion absolue.
• Capacité à coordonner des interlocuteurs internes et externes.
• Sens du service et proactivité.

Responsibilities

• Gestion proactive des agendas du secrétariat du Comex et du DRH Groupe.
• Gestion des priorités et arbitrage des urgences.
• Accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Interface avec les secrétariats du Groupe, du Conseil d'administration et des directions centrales.
• Organisation et préparation de réunions internes et externes (logistique, convocations, supports).
• Rédaction et mise en forme de documents, comptes rendus et présentations PowerPoint.
• Réservation des salles, organisation de déjeuners et événements professionnels.
• Organisation des déplacements professionnels et suivi des notes de frais.
• Suivi des commandes et du budget, archivage électronique et reporting budgétaire.

Skills

Gestion d'agendas

Relations internes

Rigueur et discrétion

Anglais professionnel

Organisation et autonomie

Tools

PowerPoint

Suite Office

Job description

Femmes et Carrières EPICENE recherche un assistant(e) exécutif(ve) pour deux membres du Comex, basé au siège. Vous gérerez les agendas, coordonnerez les interlocuteurs internes et externes et assurerez l'accueil des visiteurs.

Vous organiserez des réunions complexes (parfois internationaux), préparerez les supports et gérerez les déplacements et notes de frais. Précision, discrétion et anglais professionnel requis pour intervenir sur le reporting et les communications du Groupe.