Assistante personnelle organisée — Gestion admin & finances

Optimadmin; France; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Job summary

Optimadmin recherche une assistante personnelle pour accompagner un dirigeant dans la gestion et le suivi de ses affaires personnelles. Vous assurerez l’organisation administrative et financière, la gestion des documents et le suivi des échéances.

Profil recherché: rigueur, autonomie, sens du détail et excellente communication en français; maîtrise Excel/Google Sheets et gestion de documents sensibles.

Qualifications

• Assistante personnelle rigoureuse et méthodique.
• Capsule administrative et financière des dossiers personnels.
• Maîtrise des outils numériques et du classement des documents.

Responsibilities

• Organisation administrative.
• Organiser et trier la boîte mail personnelle.
• Classer et structurer le Google Drive et les documents personnels.
• Mettre en place une organisation claire et accessible.
• Identifier les dossiers manquants.
• Relancer assurancse et contrats et suivre les dossiers.
• Vérifier les paiements personnels et les encours.
• Mettre en place un tableau de suivi des échéances.
• Rapprochements bancaires et cohérence des opérations.
• Surveiller les investissements et frais bancaires.
• Signaler anomalies ou évolutions importantes.

Skills

Organisation

Gestion documents

Excel / Google Sheets

Gestion banques assurances

Suivi et relance

Confidentialité

Autonomie

Communication écrite (fr)

Tools

Google Drive

Job description

Optimadmin recherche une assistante personnelle pour accompagner un dirigeant dans la gestion et le suivi de ses affaires personnelles. Vous assurerez l’organisation administrative et financière, la gestion des documents et le suivi des échéances.

Profil recherché: rigueur, autonomie, sens du détail et excellente communication en français; maîtrise Excel/Google Sheets et gestion de documents sensibles.