Assistant(e) Personnel(le) Senior

Norman Alex; Paris; On-site; EUR 55,000 - 90,000; Full time

Job summary

Norman Alex recherche un(e) Assistant(e) Personnel(le) Senior pour accompagner un Principal et sa famille dans la gestion complète de leur quotidien et de leurs résidences luxueuses.

Vous assurerez la rigueur, la discrétion et l'organisation: gestion administrative et financière, voyages, événements, recrutement et supervision du personnel, et suivi de projets immobiliers à Paris, Londres, Normandie et Corse.

Qualifications

• Maîtrise parfaite du français et de l'anglais à l'écrit et à l'oral.
• Expérience confirmée dans maisons bourgeoises, familles patrimoniales, luxe ou hôtellerie.
• Capacité à gérer des projets complexes et autonomie.
• Discrétion et confidentialité absolues.
• Mobilité nationale et internationale, permis de conduire obligatoire.

Responsibilities

• Gestion administrative et financière : suivi des dépenses et factures.
• Organisation de la vie quotidienne et des voyages: agenda, déplacements, événements.
• Gestion du personnel et coordination des prestataires.
• Suivi des propriétés à Londres, Paris, Normandie et Corse.

Skills

Bilingue Français/Anglais

Gestion des propriétés

Discrétion et confidentialité

Organisation et anticipation

Présentation irréprochable

Négociation de devis

Tools

Excel

Permis de conduire

Job description

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Personnel(le) Senior pour accompagner un\"Principal\" et sa famille dans la gestion complète de leur quotidien et de leurs résidences.

Ce poste exige rigueur, discrétion, polyvalence et parfaite maîtrise des codes d'unemaison bourgeoise.

• Gestion administrative et financière : suivi des dépenses, contrôle des factures,gestion des prestataires et contrats.


• Organisation de la vie quotidienne et des voyages : agenda familiale,déplacements, séjours culturels, organisation des événements et réceptions.


• Gestion du personnel : recrutement, supervision, planification et coordination dustaff.


• Gestion des proprietes (hotels particuliers a Londres, Paris, maison de campagne en Normandie, Villa en Corse,...) : suivi des devis, controle des travaux, selection des architectes, etc...

Profil et qualités recherchés :

• Bilingue français/anglais, excellente orthographe et maîtrise du style écrit.


• Expérience confirmée en maisons bourgeoises, familles patrimoniales, SingleFamily Office, luxe ou hôtellerie, avec fortes implications dans la gestion de propriétés (gestion du personnel de maison, selection des entrepreneurs, suivi des travaux, négociations des devis,...)


• Proactif(ve), rigoureux(se), sens de l'anticipation et capacité à gérer des projetscomplexes de façon autonome.


• Présentation irréprochable, diplomatie, fermeté et confidentialité absolue.


• Connaissance parfaite des codes dune maison bourgeoise.


• Maîtrise d'Excel et des outils de suivi budgétaire.


• Mobilité nationale et internationale, permis de conduire obligatoire.


• Un environnement exigeant mais prestigieux, des missions variées et internationales.