Elite Executive & Personal Assistant to Artistic Director

TALENTS UNIS; Paris; On-site; EUR 55,000 - 90,000; Full time

Job summary

Talents Unis recrute pour son client une maison de luxe internationale un Executive & Personal Assistant pour son Directeur Artistique à Paris. Vous gérerez l’agenda mouvant, organiserez rendez-vous et déplacements internationaux tout en coordinant avec le studio, le marketing et la direction.

Cette fonction exige un niveau élevé de confidentialité, une expérience solide dans l’assistanat professionnel et personnel et une aisance en anglais.

Qualifications

• Diplôme supérieur exigé et expérience avérée en assistanat exécutif et personnel auprès de personnalités ou décideurs dans l’univers luxe/mode.
• Anglais bilingue indispensable, grande discrétion et sens du service.
• Capacité à gérer des agendas mouvants, des déplacements internationaux et des requêtes prioritaires.

Responsibilities

• Assister le Directeur Artistique dans la gestion de son agenda, l’organisation de rendez-vous et de déplacements internationaux.
• Faire le lien entre le studio, les équipes marketing et la Direction Générale avec tact et réactivité.
• Prévoir les détails logistiques et anticiper les besoins (réceptions, voyage, personnel, gestion administrative).
• Contribuer au recrutement et à la gestion de propriété lorsque nécessaire, tout en respectant la confidentialité.

Skills

Coordination

Discretion

Calendar management

Event planning

Multitasking

Bilingual English

Education

Diplôme supérieur

Tools

MS Office

Job description

Talents Unis recrute pour son client une maison de luxe internationale un Executive & Personal Assistant pour son Directeur Artistique à Paris. Vous gérerez l’agenda mouvant, organiserez rendez-vous et déplacements internationaux tout en coordinant avec le studio, le marketing et la direction.

Cette fonction exige un niveau élevé de confidentialité, une expérience solide dans l’assistanat professionnel et personnel et une aisance en anglais.